Junior Team Assistant Float

Voor de uitbreiding en versterking van onze praktijkgroepen en business services zijn wij (standplaats Amsterdam) op zoek naar een enthousiaste leergierige Float Team Assistant. Loyens & Loeff biedt als unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

De functie:

Je zal worden ingezet voor bepaalde periodes (niet elke dag of week ergens anders) in diverse praktijkgroepen en business services waardoor je voor verschillende fee-earners, partners of managers komt te werken en natuurlijk altijd samen met jouw collega Team Assistants. De sfeer binnen Loyens & Loeff is open, informeel en laagdrempelig en meedenken wordt altijd gewaardeerd. Het takenpakket kan variëren. Regelmatig terugkerende taken zijn o.a.:

• aanmaken, bijhouden en (digitaal) archiveren van dossiers;

• contact met interne- en externe partijen;

• declareren en factureren;

• lay-out van diverse documenten;

• verwerking cliëntgegevens;

• agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);

• boeken van vluchten en hotels.

Afhankelijk van waar je inspringt, zullen de taken variëren. Jouw flexibele en proactieve instelling zal zorgen voor een afwisselende baan, waarin je jouw dienstverlenende karaktereigenschappen goed kan inzetten. Je schakelt met jouw leidinggevende en hebt daarbij de ruimte om jouw werkzaamheden zelf in te delen. Dit maakt dat een dag als Float Team Assistant nooit hetzelfde is. Vanzelfsprekend kun je je bij ons via trainingen ook altijd blijven ontwikkelen en word je door fijne collega’s opgevangen en ingewerkt. Bij ons ben je een gelijkwaardige collega, ook al start je als junior Team Assistant. Wij kunnen net zoveel van jou leren als jij van ons!

Wie zoeken wij?

Een positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer die beschikbaar is voor minimaal 32-40 uur per week. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist. Tevens is HBO werk- en denkniveau wenselijk.

Wat bieden wij?

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een goed arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. fietsplan, collectieve verzekering, yoga, sportschool enzovoort). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Solliciteer op deze vacature!

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu’. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Netteke Mijnster (Manager Business Support) +31 6 31 90 08 88/ netteke.mijnster@loyensloeff.com.