Ombudsstudent voor het College of Communication

Het College of Communication is op zoek naar een proactieve, enthousiaste en tweetalige Ombudsstudent voor de opleiding Communicatiewetenschap en Communication Science.

Als Ombudsstudent functioneer je als intermediair tussen het onderwijsinstituut en de studenten van de bacheloropleiding Communicatiewetenschap en Communication Science. Je denkt constructief mee over onderwijsbeleid en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over studentbelangen. Je levert een actieve bijdrage aan verschillende overleggen en je zorgt dat je goed contact houdt met studenten uit alle studiejaren, met de Opleidingscommissie, studievereniging Mercurius en de Facultaire Studentenraad. Je bent verantwoordelijk voor het Buddy programma en het organiseren en voorzitten van bijeenkomsten met studenten uit alle studiejaren en beide tracks.

De Ombudsstudent zal gaan werken bij het College of Communication, dat verantwoordelijk is voor het bacheloronderwijs Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen

Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de onderwijsdirecteur over studentbelangen. Daarnaast lever je een constructieve bijdrage aan het werkoverleg van het onderwijsbureau Communicatiewetenschap, dat vier keer per jaar plaatsvindt, en aan de overleggen van de Board of Studies, die drie keer per jaar worden gehouden. Je bent maandelijks aanwezig bij het overleg van de Opleidingscommissie (OC) en werkt samen met de ombudsstudent van de Master Communication Science en de FMG student assessor.

Ook organiseer je het Buddy Programma, waarbij ouderejaarsstudenten worden gekoppeld aan nieuwe studenten, en onderhoud je op een actieve manier contact met studenten uit alle studiejaren. Je inventariseert eventuele klachten van studenten en zoekt, in overleg met het College, naar oplossingen. Verder woon je maandelijks de vergaderingen van het Communicatie en Events team bij. Je bent aanwezig bij introductiedagen, voorlichtingen en andere evenementen als aanspreekpunt voor (aankomende) studenten.

Regelmatig overleg je met de CW studievereniging Mercurius en de Facultaire Studentenraad (FSR) van de FMG. Je organiseert en zit bijeenkomsten voor met studenten uit alle studiejaren en beide tracks, vier keer per jaar. Daarnaast ben je als toehoorder aanwezig bij focusgroepen die door de opleiding worden georganiseerd, een of twee keer per jaar. Je draagt bij aan het versterken van de studentencommunity en voert naar behoefte onderzoek uit naar specifieke thema's, in samenwerking met de onderwijsdirecteur.

Wat neem je mee

• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent initiatiefrijk, zelfstandig en ondernemend;
• Je hebt oog voor wat er speelt onder studenten, je weet je ideeën constructief in te brengen in het team, en levert zo een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en de organisatie;
• Je bent communicatief sterk en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent bereid om ongeveer één dag per week aanwezig te zijn in de werkomgeving van het College (REC C, 6e en 7e verdieping).

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor 8 uur voor een periode van 1 augustus 2024 tot 1 augustus 2025.

Het salaris bedraagt, afhankelijk het studiejaar waar je in zit, €2618 tot €2846 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal student-assistent. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Sarah de Jong, s.dejong2@uva.nl, beleidsmedewerker

Sollicitatie

De vacature voor Ombudsstudent van het College wordt opengesteld voor een student die ingeschreven staat bij de bachelor Communicatiewetenschap of Communication Science. Het maken van een opdracht kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 30 juni 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De gesprekken vinden plaats op 9 juli of 11 juli 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.