Medewerker Assortimentsmanagement

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Assortimentsmanagement!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Assortimentsmanagement ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de productkwaliteit op het gebied van kleding en persoonlijke uitrusting.

Wat ga je doen?In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

Plannen en beheersen van het toegewezen artikelpakket door:

• het analyseren van de goederenbewegingen en mutaties in goederenvoorraden;
• Opstellen van behoeftebepalingen, onderhoudsbehoefte opgaven, (her) indelingsvoordrachten en afvoerplannen voor overtollig materieel;
• Vertaalt de wervingsopdrachten personeel van de Defensieonderdelen naar de fore-casting in de logistieke systemen;
• Uitvoeren van een doelmatig- en rechtmatigheidcontrole;
• Op artikelniveau vaststellen van minimale voorraadhoogtes en kritische leverdata;
• Adviseren over het groepsgewijze (her) bevoorrading van artikelen middels meerjaren raamcontracten;
• Opstellen van ATB's voor voorraadaanvulling en uitbesteding;
• coördineert het afroepen uit lopende raamovereenkomsten, het bewaken van afroepvolumes en levertijden;
• Richt EBF in voor de betreffende raamovereenkomsten;
• Analyseert en realiseert de EOQ voor de lopende raamovereenkomsten.

Voert gegevensbeheer uit door:

• Correct en consistent invoeren van de stamgegevens van de toegewezen artikelen;
• Beheren van de artikelgegevens in SAP en de overige bedrijfssystemen;
• Coördineren van artikelgegevens met de beheerders van SAP en met de gegevensbeheerders van de overige bedrijfssystemen;
• Up-to-date houden sturingsgegevens in de logistieke systemen.

Ondersteunt de Assortimentsmanager en de Sr Medewerker met rapportage en advies door:

• Adviseren over materieel keuze op basis van operationele logistieke eisen;
• Informeren van afnemers over prijs- en leveringscondities;
• Leveren van gegevens voor indelings-, instromings-, omwisselings- en afvoerplanning;
• Constateren en rapporteren van logistieke informatie en afwijkingen;
• Leveren van een bijdrage aan het opstellen van het bedrijfsplan.

Je neemt namens de afdeling en sectie deel aan diverse overleg structuren, zoals afstemmingsoverleg met de overige afdeling, realisatie van materieelprojecten en planningsoverleg assortimentscontracten.

Wat vragen we?Opleiding:

Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering) bij voorkeur bij Voorkeur in de richting informatiekunde en aantoonbaar HBO denk en werkniveau

Ervaring:Ervaringseisen: Ervaring in diverse functies in het Informatiekundig speelveld, bij voorkeur met betrekking tot dataschoning of data(migratie).

Ervaring in diverse functies in het materieel logistieke speelveld.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Communiceren
• Oordeelvorming
• Organisatievermogen
• Plannen en organiseren

• Salarisniveau schaal 8
• Salarisomschrijving

  Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Maandsalaris Min €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Het salaris voor deze functie is tussen € 3.275,44 en € 4.396,95 bruto per maand (schaal 8). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie

• Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
• Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
• Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 01-07-2024 en 14-07-2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

OverigCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het KPU-BedrijfHet KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

De Sectie Assortimentsmanagement bestaat naast de functionaris uit een Hoofd, drie Assortimentsmanagers en 10 Medewerkers Assortimentsmanagement.

Het totale assortiment KPU is verdeeld in drie hoofdgoederengroepen oftewel clusters van artikelen. Dat vind je terug in onze werkwijze. We kennen de clusters Operationele Kleding, Operationele Uitrusting en Niet-operationele Kleding & Uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Systeemmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

Het gaat om een functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Bas Verboom

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nariem Chotkan

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Word Senior Medewerker Subassortimentmanagement

Ministerie van Defensie

• Standplaats Soesterberg
• Uren per week 38
• Salarisniveau schaal 9
• Reageren voor 30 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd