Project Management Officer

• Veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid hoe jij jouw werk indeelt.
• Deze rol is een van de belangrijkste ondersteunde rollen bij SVB. Dankzij jouw kennis en inbreng wordt het hoogste rendement gehaald uit projecten.
• Jouw bijdrage heeft positieve impact op de samenleving.

Jij doet het

Je gaat deel uitmaken van de afdeling IT. Bij de SVB zijn ongeveer 500 mensen werkzaam binnen het vakgebied IT. We werken met veel verschillende disciplines en professionals met allemaal hun persoonlijke inbreng. Van architecten tot servicedesk (support) medewerkers, van testers tot software ontwikkelaars en van data- tot informatieanalisten. We zorgen er samen voor dat de klant op de SVB kan rekenen, maar ook dat medewerkers zo makkelijk mogelijk hun werk kunnen doen via systemen en applicaties.

De SVB is volop in beweging in een sterk veranderende omgeving. Er is sprake van een toenemende hoeveelheid wetswijzigingen die geïmplementeerd moeten worden die meer snelheid vereisen. Om de ambities van de SVB waar te kunnen maken, zullen we intensiever samenwerken met onze partners om ketenprocessen efficiënter te maken, inzetten op het verhogen van het digitaal klantcontact en tot slot gaat hiermee gepaard het verhogen van de automatisering.
Tegelijkertijd dient de betrouwbaarheid en stabiliteit van de dienstverlening op hetzelfde niveau te blijven. De veranderingen die nodig zijn om dit te bereiken zullen deels via projecten worden gerealiseerd. Naast projecten op gebied van systeemontwikkeling, zijn er bijvoorbeeld ook infrastructurele projecten en Europese Aanbestedingen.

Een project wordt gemanaged door de projectmanager en hij/zij is samen met de opdrachtgever eindverantwoordelijk voor het resultaat. De PMO’er is de rechterhand van de projectmanager en ontfermt zich over de interne project- of veranderorganisatie, waardoor de projectmanager tijd en handen vrij heeft om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholder- en verwachtingsmanagement. Dit betekent dat er voor beide personen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn binnen een project. Over het algemeen is het PMO verantwoordelijk voor de begeleiding, documentatie en vastlegging bij het uitvoeren van grotere projecten binnen de organisatie. Een PMO’er voert de operationele taken uit en zorgt voor een goede opslag van documentatie zodat een project georganiseerd en gestructureerd verloopt.

Als PMO-er ondersteun je de projectmanager die leiding geeft aan projecten met een grote IT-component van begin tot in beheer name. Jouw taken zijn o.a.:

• Helpen opstellen en onderhouden integrale planning
• Goedkeuren/bijhouden gemaakte uren (in- en extern)
• Ondersteuning bij stakeholdermanagement en communicatie
• Voorbereiden stuurgroep, notuleren en bewaken acties
• Je zorgt ervoor dat de projectdocumentaties op orde is. Dit doe je door de juiste template te gebruiken en deze op de juiste manier te archiveren.
• Facilitaire en secretariële ondersteuning bieden voor de projectorganisatie (Organiseren van meetings, verzorgen van agenda, notulen, aanvragen van toegangspassen, autorisaties etc.)
• Ondersteuning bij het overdragen van projecten naar de lijnorganisatie. Bewaken van acties zoals het organiseren van kennisoverdrachtsessies of het bijhouden van op te leveren documentatie en het bijhouden van acties.
• Je bent communicatief vaardig en goed in het (her)schrijven van notulen, memo’s en bijvoorbeeld een nieuwsbericht
• Registreren en helpen bij het opstellen van actielijsten, issue logs, besluitenlijst en projectwijzigingen
• Facilitaire en secretariële ondersteuning voor de projectorganisatie (organiseren van meetings, verzorgen van agenda, notulen, aanvragen van toegangspassen, autorisaties etc.)

Naast dit takenpakket, kan je ook flexibel inspringen waar dat nodig is. Jouw projecten zijn zeer uiteenlopend van aard; van vervanging van infrastructurele componenten tot business implementaties. Binnen de SVB wordt ook steeds meer Agile gewerkt. Je kunt in je project te maken krijgen met één of meer Agile teams. Tegelijkertijd zijn er ook nog steeds Waterval projecten.

Wij zorgen ervoor dat je goed begeleid wordt door een senior projectmanager, zodat je kan groeien in deze functie. De projectmanager zal je, voor zover nodig, wegwijs maken in de organisatie, processen, procedures en templates van projectmanagement binnen de SVB.

Jij bent het

Je bent een zelfstandig, klantgericht en flexibel persoon. Je hebt doorzettingsvermogen en oog voor resultaat en je bent in staat om te reflecteren op bepaalde vraagstukken en hier waar nodig kritisch op te zijn. En je hebt:

• Enige ervaring in het ondersteunen van projectmanagers in projecten en/of het bieden van secretariële ondersteuning aan managers
• Bewezen affiniteit en ervaring met IT én organisatorische veranderingen
• Basis kennis van IT en projectmanagement
• Je bent bereid om te studeren voor certificatie van Prince 2 en IPMA-D en IPMA PMO
• Kennis en ervaring met het werken volgens Agile/SCRUM en Prince 2 methodiek is een pré.

We gaan graag met je in gesprek als je je herkent in de volgende kenmerken:

• Analyserend
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Vasthoudend en daar waar nodig zaken los krijgen
• Open houding
• Flexibel
• Stressbestendig
• Planmatig en goed in organiseren
• Zelfstandig, maar ook een Teamspeler

Welke kansen bieden we jou?

Een werkomgeving met een enthousiast team projectmanagers welke je graag op weg helpt!
Wij bieden ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, waarbij je een opleiding of training in SVB-werktijd mag doen. Ook is er aandacht voor je werk-privé balans; 32 of 4 x 9 uur werken is mogelijk. Flexibel (thuis) werken behoort ook tot de mogelijkheden. Kom je met de auto? Geen probleem we hebben een eigen grote parkeergarage.

Verder is het aan jou de taak om de kansen te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.522,-. Inschaling is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in deze functie. Ben je een startende PMO-er, dan begin je in de aanloopschaal (schaal 7) en ga je maximaal € 4.021,-- bruto per maand verdienen.
• een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering. Je kiest zelf wanneer je jouw IKB laat uitbetalen of gebruikt voor het kopen van extra vakantie-uren of inzet voor fiscaal vriendelijke doelen. Met het IKB-spaarverlof kun je verlof sparen voor bijvoorbeeld het nemen van een sabbatical.
• ruim 5 weken vakantie
• flexibele werktijden. 4 x 9 uur behoort tot de mogelijkheden
• de mogelijkheid om thuis te werken
• een goede reiskostenregeling, ook al werken we nu voornamelijk vanuit huis. Voor de volle 100% als je met het openbaar vervoer reist, of kies voor een (elektrische) ‘fiets van de zaak’ of een reiskostenvergoeding
• een vergoeding van 45 euro bruto per maand op je zorgverzekering
• collectiviteitskortingen bij ziektekosten- en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering
• volop ontwikkelmogelijkheden
• een persoonlijk opleidingsbudget van 3.000 euro per 3 jaar
• een opleidingsbudget per afdeling
• een solide pensioenregeling bij ABP

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Als Project Management Officer ben je onderdeel van de afdeling Business Support, sectie Projectmanagement. De afdeling Business Support bestaat daarnaast uit de volgende teams: Resource-en portfoliomanagement, Contract- & Leveranciersmanagement, Quality Assurance en Servicemanagement. Onze gezamenlijke missie luidt: ‘Regisseur zijn van continue verbetering’.

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie? Met jouw inhoudelijke vragen over de functie en het team kan je terecht bij Tommi Cuturic, Senior Recruiter, bereikbaar via tcuturic@svb.nl of 0628235992

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag!
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waarin iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en verbeteren onze dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Opmerking acquisitie en VOG

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature word niet op prijs gesteld