Assistant Technisch Manager

Wat is vereist?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in Nederlands als Engels
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren
• Je bent klantgericht, accuraat en integer

  Wat bieden wij?

  • Een dynamische werkomgeving waarin jij volop de ruimte krijgt voor eigen initiatieven en ideeën
  • Focus op jouw persoonlijke ontwikkeling door opleiding en trainingen
  • Een fantastisch uitzicht over Amsterdam vanuit de 23e verdieping van ons kantoor midden op de Zuidas
  • Korting op diverse sportabonnementen

    Ben jij op zoek naar een administratieve functie in het vastgoed? Ben je klantgericht, accuraat en vind je het leuk om contact te hebben met aannemers en overige leveranciers? Solliciteer dan op de functie van Assistent voor het Technische team binnen Property Management

    Op de afdeling Property Management werken ca. 55 professionals. Onze professionals houden zich bezig met technisch, administratief en commercieel management van de diverse vastgoed portefeuilles. Wij beheren kantoren, logistiek en retail, verspreid door heel Nederland voor nationale en internationale klanten.

    Op dit moment bestaat het ondersteunende team uit twee personen. Door de groei van onze afdeling zijn wij op zoek naar een derde collega. Je zult dezelfde werkzaamheden uitvoeren, alleen wel voor je eigen portefeuille/technisch managers. Kennis van Techniek is geen must voor deze functie. De werksfeer binnen onze afdeling is informeel en er heerst een no-nonsense mentaliteit.

    Wat houdt de functie in?

    • Ondersteuning van de technisch manager bij het opstellen van overeenkomsten en rapportages;

    • Het aanvragen van offertes en het uitzetten van opdrachten richting leveranciers;

    • Het verwerken van offertes, goedkeuringsaanvragen en overige technische documenten;

    • Het aanvragen, opstellen en verwerken van onderhouds- en leverancierscontracten;

    • Het voorbereiden van adviezen voor opdrachtgevers (request for approval RFA);

    • Het monitoren van opdrachten bij onderhoudspartijen en het geven van terugkoppeling hierover aan de technisch managers;

    • Binnenkomende schademeldingen doorzetten naar de verzekering en monitoren tot de afwikkeling van de schade;

    • Het controleren van binnenkomende facturen en actie ondernemen indien deze onjuist zijn ingediend;

    • Up to date houden van het digitale archief.

      Benieuwd hoe het is om te werken bij Savills?

      Ontmoet onze mensen:

      Waar ga je werken?

      In een internationale werkomgeving waar eigen inbreng wordt gehoord en samenwerking, kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en humor centraal staan.Bij Savills maken de mensen het verschil. We staan bekend om onze positieve, ondernemende cultuur en om het aantrekken van de beste mensen. Het succes van onze dienstverlening hangt samen met de diversiteit van onze medewerkers. Diversiteit leidt namelijk tot innovatie, flexibiliteit en een beter bedrijfsresultaat. Daarom streven wij ernaar een divers personeelsbestand te hebben en een bedrijfscultuur te creëren waarin iedereen zich veilig en gehoord voelt en bovenal zichzelf kan zijn.

      Savills

      Al meer dan 160 jaar helpt Savills mensen floreren in hun omgeving en ruimtes.

      Met meer dan 40.000 professionals die samenwerken in meer dan 70 landen, bieden we ongeëvenaarde kennis en expertise op het gebied van commercieel en hoogwaardig residentieel vastgoed.

      Wij streven ernaar om de diepe wensen van onze klanten te begrijpen, hen te voorzien van innovatieve inzichten en creatieve oplossingen op maat te bieden.

      Of we nu samenwerken met een wereldwijd bedrijf dat wil uitbreiden, een investeerder die zijn portefeuille duurzaam wil optimaliseren, of een familie die een nieuw thuis zoekt, wij helpen onze klanten betere vastgoedbeslissingen te nemen.

      Contact

      Voor een organisatie die werkt aan diversiteit is het dan ook vanzelfsprekend dat Savills iedereen verwelkomt om te solliciteren. Ongeacht je leeftijd, gender en culturele-achtergrond; we nodigen je uit om te solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kun je mailen naar vacatures@savills.nl t.a.v. Pepijn Gerritsen. Wil je direct solliciteren kan dat hieronder: