Medewerker Traffic/Orderbegeleider

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren medewerker traffic en word je blij van het begeleiden en beoordelen van vormgeving en drukwerk? Als jij een kei bent in plannen en organiseren, je flexibel blijft onder druk én een scherp oog hebt voor details, dan is deze functie je op het lijf geschreven!

Doel van de functie

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) informeert publiek en professionals over het onderzoek en de resultaten van het onderzoek. Om dat mogelijk te maken, produceert het RIVM verschillende communicatiemiddelen. Je hebt als medewerker traffic een centrale rol in de totstandkoming van veel communicatiemiddelen. Van brochures tot infographics en van wetenschappelijke posters tot jaarverslagen. Je bent de schakel tussen de RIVM-collega’s en de externe bureaus en drukkerij. En je zorgt ervoor dat alle vormgegeven middelen volgens planning gemaakt worden en voldoen aan alle randvoorwaarden.

Wat ga jij doen?

Je begeleidt zowel de productie van nieuwe communicatiemiddelen als de actualisatie van bestaande producten. Je bent betrokken vanaf de briefing, tot de controle en oplevering van het eindproduct en de administratieve afhandeling van het geheel.

Je bewaakt de toepassing van onder andere de Rijkshuisstijl en toegankelijkheid. Je houdt overzicht over je orderportefeuille, bewaakt planningen voor de productie en signaleert vroegtijdig als er afwijkingen of knelpunten zijn.

Je stemt daarnaast de wensen en eisen van je communicatiecollega’s aan de ene kant af met de mogelijkheden qua vormgeving en drukwerk aan de andere kant. Daarvoor neem je ook deel aan een agile domeinteam. In dit domeinteam werk je samen met communicatieadviseurs en leden van andere redacties, zoals tekst, online, social media en beeld. Daarbij zien we graag dat je je kennisbasis vergroot in de samenwerking met deze andere specialismen. Soms vind je het ook gewoon lekker om onder druk tot een mooi resultaat te komen. Om daarna aan bij de koffiebar of bijvoorbeeld de tafelvoetbal om de hoek even stoom af te blazen.

Je zorgt voor de briefing van externe vormgevers. Let op: vormgeven zelf hoort niet tot het takenpakket en ook calculatie van offertes hoort niet tot de werkzaamheden. Uiteraard is het een pluspunt als je wel ervaring hebt met het ontwerpen en graphic designen van producten.

Dit alles doe je in een team met leuke collega's die naast het werk ook veel lol met elkaar hebben. Bovendien krijg je binnen je rol veel mogelijkheden om bij te leren en jezelf te ontwikkelen, dat vinden wij erg belangrijk.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen werkgebied en kunt zelfstandig dingen oppakken, dat vind je zelfs leuk. Verdieping doen we samen met strategie- en uitvoeringssessies.

Functie-eisen

Wat breng jij mee ?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO grafische opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van vormgeving en drukwerk.
• Je hebt kennis van drukwerktechnieken en grafische vormgeving.
• Je hebt ervaring met het bewaken van een huisstijl (zoals Rijkshuisstijl) en hebt kennis van toegankelijkheidseisen.
• Ervaring met agile werken is een pré.
• Ervaring met een ordermanagementprogramma is een pré.
• Je kunt snel schakelen en bent flexibel waarbij je het overzicht houd en prioriteiten kan stellen.
• Je kunt goed plannen, begeleiden, bewaken en organiseren en hebt een scherp oog voor details.
• Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar bent ook een echte teamplayer.

Hier ligt je kracht

• Samenwerken
• Flexibel
• Overzicht
• Plannen
• Enthousiasmeren
• Helder communiceren