Senior adviseur informatiehuishouding

Een transparante en open overheid. Ook het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zet zich actief in om onze complexe informatiehuishouding binnen de primaire en ondersteunende processen te verbeteren. In deze functie adviseer jij over onze informatiehuishouding en zorg je ervoor dat we bijblijven in de snel veranderende wereld van informatieontwikkelingen, zowel nu als in de toekomst! Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rolJij bent dé spil in de transitie waar het KNMI op het gebied van informatiehuishouding voor staat. Eerste inzichten zijn gemaakt en eerste pilots zijn gestart. Tijd om analyse om te zetten in beweging en resultaat. Vanuit jouw rol als expertbuig jij je over alle processen, systemen, beleid en procedures die worden gebruikt om informatie te verzamelen, te creëren, te gebruiken, te bewaren, te delen en verwijderen of te archiveren. Je takenpakket is een afwisseling van adviseren, ontwikkelen, regisseren en implementeren.

Je hebt een belangrijke en proactieve rol in een lopend project waarbij je de zorg op je neemt voor zowel de huidige als toekomstige inrichting en digitalisering van het historisch archief, de bibliotheek en de collectie instrumenten. Bij het veranderproject voor informatiehuishouding lever je eveneens advies en ondersteuning bij relevante thema's en zorg je dat de informatiehuishouding optimaal wordt ingericht en beheerd, in overeenstemming met de wettelijke vereisten en de juiste randvoorwaarden.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Als adviseur werk je nauw samen met projectmanagers en het management, collega’s binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, de CIO, de kwaliteitsmanager, IT-specialisten en business architecten en het interne netwerk van informatiestewards. Scenario’s, dilemma’s en knelpunten leg je op de juiste tafel in de organisatie en de besluitvorming bereidt je samen voor. Hier bewaak jij te alle tijden de koers op kwaliteit.

Dit is waar jij voldoening uit haaltEen diverse functie. Dat is precies waar jij graag in werkt. Je bent enthousiast betrokken bij alle aspecten van informatiehuishouding. Je voelt je thuis in een omgeving waar je zelfstandig een duurzame informatiehuishouding kunt opzetten. Bovendien erken je het nationale belang van informatiearchivering en ben je daardoor vastbesloten om jouw expertise in te zetten om het KNMI verder te brengen tijdens deze complexe, maar uitdagende taak. Je hebt er plezier in om oplossingen en synergie te vinden op de mogelijke spanningsgebieden tussen ontwikkeling en beheer, IT en organisatie, korte en lange termijn.

Meer weten?Is jouw interesse gewekt? Leuk! We kijken enorm uit naar je sollicitatie. Wil je graag meer weten over de afdeling, het team of de functie? Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Wanda Zoet, manager, via 06-53186119.

Benieuwd naar meer informatie over het KNMI als onderzoeks- en uitvoeringsinstituut op het gebied van weer, klimaat en seismologie. Je leest het op onze website!

• je hebt relevante werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
• je bent duidelijk en verbindend in je mondelinge communicatie en kunt goed schrijven
• je bent bekend met de (wettelijke) kaders, zoals de Archiefwet, of in staat dit snel eigen te maken
• je bent in staat om effectief te opereren binnen een politieke en bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Het opslaan, bewerken en beheren van informatie is voor jou een tweede natuur. Je hebt een sterke intrinsieke motivatie bij de missie van de overheid om transparantie te bevorderen. Je weet vanuit een helicopterview resultaten op de werkvloer te realiseren. Doorvragen naar de vraag achter de vraag; dat gaat jou goed af. Op heldere wijze leg je systemen en processen uit en licht je keuzes toe. Jouw enthousiasme werkt hierbij aanstekelijk en eventuele weerstand neem je dan ook gemakkelijk weg. Aangezien dit een relatief nieuwe functie betreft welke we binnen de organisatie aan het opbouwen zijn, zal je veel (zelfstandig) moeten ondernemen en proactief voor de verbinding zorgen. Bij voorkeur heb je werkervaring in een wetenschappelijke of (semi) overheid omgeving. Tevens is ervaring met de implementatie van documentmanagement een pre.

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• de eerste sollicitatiegesprekken zijn live gepland op 29 mei of 30 mei
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Staf levert beleid, advies en uitvoering op het gebied van interne bedrijfsvoering. Hiermee maakt Staf de primaire productie- en onderzoeksprocessen van het KNMI mogelijk. Staf ondersteunt de vakgroepen en draagt met integrale dienstverlening bij aan KNMI-brede doelen die de vakgroepen overstijgen. Zo borgt Staf de randvoorwaarden voor een goed lopende organisatie, op bijvoorbeeld gebied van veiligheid, huisvesting, kwaliteit, juridisch, bestuursondersteuning, personeelsbeleid en organisatiecultuur. Naast interne levering van diensten, zijn er ook onderdelen van staf die een externe oriëntatie hebben, met name gericht op het onderhouden van (klant)relaties door accountmanagement en het zorgen voor een vertegenwoordiging van het KNMI op de juiste (internationale) plekken.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal, we ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Talent als basis, diversiteit als krachtHet KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wanda Zoet, manager

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yasmin Vittali, adviseur Werving en Selectie

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

• Standplaats De Bilt
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 11
• Reageren voor 17 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd