Productmanager

De Belastingdienst heeft alle kenmerken van een groot gegevensverwerkend bedrijf. Dit uit zich in een omvangrijk applicatielandschap met vele informatiebronnen waaraan hoge eisen worden gesteld op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, datamanagement en integrale beveiliging.

De afdeling Informatiehuishouding (IHH) bestaat uit ca.260 medewerkers en levert producten en diensten op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). Daarbij is IHH het archiefbeherend onderdeel voor de Belastingdienst en is vanuit die rol verantwoordelijk voor het beheer van de overheidsinformatie van de archiefvormende onderdelen van de Belastingdienst. De servicegerichte informatieprofessionals van IHH dragen bij aan het doel om de informatiehuishouding van de Belastingdienst duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Hiervoor leveren we verschillende diensten, waaronder de dienst Uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & het beheer van (archief)instrumenten (UKS & INSTR).

Dit doe je bij de Belastingdienst

De productmanager definieert samen met de domeinarchitecten de visie en strategische roadmap voor de toegewezen diensten en geeft opdrachten aan interne organisatieonderdelen en externe leveranciers deze te realiseren. De productmanager zorgt voor aansluiten bij wet- en regelgeving en de behoeften en wensen van klanten (interne klanten of burgers en bedrijven). Met de dienstenvisie en roadmap vertaalt de productmanager de belangen van de business naar operationele diensten op het gebied van de Informatiehuishouding.

Wij zoeken een productmanager die verantwoordelijk wil zijn voor de dienst ‘uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & het beheer van (archief)instrumenten (UKS & INSTR). De dienst richt zich op het leveren van uitvoeringbeleid, -kaders en strategie gericht op het ontwerp & inrichting, als ook gericht op de uitvoering, van het beheer van overheidsinformatie. Dit met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, normen en standaarden en geldende (inter)departementale kaders. Het leveren van archiefinstrumenten (o.a. classificatieschema, ordeningsstructuur, informatiebeheerplan) om overheidsinformatie toegankelijk te maken en te houden, als ook om deze overheidsinformatie te kunnen beheren. Het bepalen van de impact van nieuwe cq gewijzigde wet- en regelgeving op de taakuitvoering van de afdeling informatiehuishouding (o.a. door uitvoeringstoetsen). Jouw affiniteit én werkervaring ligt daarom op gebied van informatiehuishouding vanuit het perspectief (archief)wet- en regelgeving, normen en standaarden. Je rol als productmanager richt zich op taken omtrent het prioriteren en voorbereiden van de business change binnen deze dienst; de benodigde wijzigingen, het ontwerpen daarvan, het opstellen van de acceptatiecriteria voor de verandering, als ook de implementatie van die change. Dit geldt ook voor de business run d.w.z. de operatie van de dienst, het in stand houden en exploiteren van de dienst. Je bent eindverantwoordelijk voor de dienst gedurende de volledige levensloop.

Een bijzondere baan, omdat...

• je stelt je op als dé eigenaar van de dienst uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & beheer van (archief)instrumenten.
• je zorgt dat deze dienst optimaal invulling geeft aan de IHH-missie (de informatiehuishouding op orde brengen en houden) en daarmee de strategische doelen van de Belastingdienst.
• je werkt samen met de eigen (senior)-adviseurs, met de IHH-professionals bij de directies en met de CIO / kadersteller om vanuit de verantwoordelijkheid als archiefbeherend onderdeel, de IHH-doelstellingen te realiseren.
• je stemt wensen en organisatiebelangen af vanuit de archiefvormende onderdelen (o.a. directies, ketens, programma’s en projectorganisaties) en vanuit overige stakeholders met betrekking tot deze dienst.
• je bent verantwoordelijk voor een (strategisch) meerjarenplan, roadmap en portfolio.
• je adviseert directies en overige stakeholders over de mogelijkheden invulling te geven aan de IHH-missie.

"Het geeft mij voldoening als productmanager medeverantwoordelijk te zijn voor het op orde brengen van de inrichting van de informatiehuishouding en vooral de bewustwording dat we dat doen om transparant in ons handelen te zijn voor burgers en bedrijven..” Wouter - productmanager Informatiehuishouding.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van informatiehuishouding.
• Je hebt ervaring met productmanagement en stakeholdermanagement.
• Je hebt ervaring met verandermanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je bent in staat interne processen, systemen, ontwikkelingen en strategie te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kan strategische beleidsnotities schrijven.
• Je hebt ervaring met het spreken en presenteren voor groepen.

Jouw competenties

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Netwerken

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.