Secretaris leefomgeving en scheepvaart

In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg scheepvaart, waarin 3 afdelingshoofden en 8 teamleiders samenwerken om de veiligheid op schepen te bevorderen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als secretaris leefomgeving en scheepvaart werk je in een klein team dat onder de directe leiding staat van het afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart.Naast de secretaris adviseur zitten er ook 2 projectleiders in dit team.Je verricht secretariële taken zoals het maken van een agenda, het plannen en organiseren van vergaderingen en het notuleren (meestal op hoofdpunten of alleen een actielijst). Je houdt daarnaast toezicht op de uitvoering van de afspraken.

Daarnaast stel je ook adviezen op over team- of afdeling overstijgende zaken, bijvoorbeeld over een betere aansluiting op de werkprocessen van verschillende teams. Je bent de radar voor het management over wat er niet goed loopt en wat er beter kan. Je bent ook voor hen een sparringpartner, met name voor organisatorische en bedrijfsmatige kwesties.Je evalueert beleid en bent in staat kwetsbaarheden te signaleren en verbetervoorstellen te formuleren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als secretaris vind je het fijn om dienstverlenend en verbindend te zijn voor afdelingshoofden en teamleiders in hun onderlinge samenwerking. Je vindt het uitdagend om over lastige, en zeer uiteenlopende sturingsvraagstukken mee te denken en te adviseren. Het gevoel van bijdragen aan het succes van het team en de organisatie maakt de rol als secretaris voor jou erg waardevol.

Functie-eisen

• je hebt enige ervaring als secretaris of adviseur in een middelgrote of grote organisatie
• je kunt de juiste informatie uit diverse bronnen selecteren
• je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar
• je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Als secretaris fungeer je als een verbindende factor, waarbij de focus ligt op het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van een harmonieuze werkomgeving. Deze persoonlijke rol gaat verder dan administratieve taken; je bent onder andere actief bezig met het creëren van een atmosfeer waarin teamleden effectief kunnen samenwerken en hun expertise kunnen bundelen. Door open communicatie te stimuleren, vergemakkelijk je de uitwisseling van ideeën en informatie, wat bijdraagt aan een gezamenlijke inspanning om de doelen van de organisatie te bereiken. Jouw enthousiasme voor het ondersteunen van teamwork en het opbouwen van sterke professionele relaties draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport.