Secretaris Examencommissie

Plaatsingsdatum dinsdag 9 apr 2024 Sluitingsdatum zondag 28 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE) Salaris € 3.226 - € 5.090 Omvang 0,9 fte - 1 fte

Introductie

Je draagt bij aan het succes van ons team door initiatief te tonen en mee te denken over beslissingen en beleid. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s. Als secretaris maak je deel uit van een team van vier collega’s (twee secretarissen en twee ondersteuners). Daarnaast maak je onderdeel uit van de afdeling Studentenzaken; een enthousiaste en betrokken afdeling die houdt van aanpakken. Binnen de afdeling komen de werkvelden aanmelding en toelating, informatievoorziening voor studenten, examencommissie en studieadvies samen.

De examencommissie is een zelfstandig bestuursorgaan binnen Erasmus School of Economics, verantwoordelijk voor borging van de kwaliteit van de diploma’s. Wij houden ons o.a. bezig met verzoeken van studenten, fraude, beroepen en bezwaren, toelating, voorzieningen voor studenten, bindend studieadvies en borging van toetskwaliteit.

Functie-omschrijving

Als secretaris examencommissie heb je een heel divers takenpakket:

• Je behandelt bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken. Je start het dossier op, bespreekt de zaak en aanpak samen, neemt deel aan hoorzittingen en schrijft besluiten en verweerschriften.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor studieadviseurs over verzoeken van studenten en over voorzieningen voor studenten met een functiebeperking.
• Je behandelt dispensatieverzoeken voor toelating.
• Je collega’s, de medewerkers examencommissie, studieadviseurs, beleidsmedewerkers en baliemedewerkers van studentzaken kunnen bij jou terecht om te sparren over vragen en verzoeken van studenten. Indien nodig spring je bij tijdens piekmomenten om verzoeken van studenten af te handelen.
• Je werkt mee aan diverse borgingsactiviteiten en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, analyseert gegevens en schrijft rapportages. Je formuleert actiepunten en zorgt voor opvolging.
• Je onderzoekt onregelmatigheden in procedures of bij tentamens en zorgt voor correcte opvolging en afhandeling.
• Je bent sparring-partner van je collega secretaris.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces rond bindend studieadvies (BSA).

Alle werkzaamheden moeten met de grootste zorgvuldigheid binnen een bepaalde termijn worden afgehandeld. Je bent op de hoogte van de wet en alle regelingen en vereisten op basis waarvan je zelfstandig beslissingen neemt (of na overleg met de secretaris examencommissie). Je hebt in deze rol veel contact met studieadviseurs en docenten om zo de beste oplossingen te vinden. Daarnaast neem je deel aan verschillende overleggen binnen ESE en binnen de EUR. Veel van de communicatie met studenten en docenten vindt plaats in het Engels.

Functie-eisen

Wat wij zoeken:

• Je hebt werkervaring als secretaris examencommissie en/of een WO opleiding, bij voorkeur richting Bestuursrecht.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1).
• In verband met de werkzaamheden rond BSA en de start van het onderwijs ben je in principe elk jaar de laatste drie weken van augustus beschikbaar.
• Je toont een grote mate van verantwoordelijkheid en neemt je collega’s mee in je besluitvormingsproces.
• Zorgvuldig kunnen werken is een belangrijke vereiste voor deze rol.
• Je bent analytisch zeer sterk en heel resultaatgericht. Je kan uitstekend overzicht houden, plannen, prioriteiten stellen en je kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent in staat om je snel veel kennis eigen te maken en vindt het interessant om deze steeds up-to-date te houden.
• Je kan goed zelfstandig werken en bent communicatief vaardig. Je bent flexibel, en begrijpt wanneer je zelf kunt beslissen of wanneer het toegevoegde waarde heeft om over een zaak te sparren met je collega’s.
• Je vindt het leuk om binnen de gestelde kaders een goede oplossing te vinden. Je weet hoe je balans moet houden tussen handhaven van de regels en tegemoetkomen aan de verzoeken van studenten.
• Je staat stevig in je schoenen en bezit een zeer hoge mate van integriteit. Je bent goed in verbinden en overtuigen en houdt daarbij steeds oog voor de belangen van je team.
• Je bent overtuigd van de kracht van continue verbetering en kijkt op een kritisch-analytische manier naar processen. Je doet zelfstandig voorstellen ter verbetering, met oog voor alle verschillende belangen en actoren binnen een proces.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur per direct. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,9 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Ramona Ligthart via ligthart@ese.eur.nl.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Deel deze pagina

Solliciteren?

Kandidatenportal

Solliciteren?

Vergelijk @count opleiding

@title

• Tijdsduur: @duration

Vergelijk opleidingen