Adviseur kwaliteitsmanagement

Heb jij de drive om het verschil te maken op het gebied van kwaliteitsmanagement en ons te adviseren over ISO 9001? Dan komen wij graag met je in contact en zien wij je reactie graag tegemoet!

Wat ga je doen?

Als adviseur ben jij dé drijvende kracht achter de borging van ISO 9001 binnen het RIVM. Samen met je directe collega’s adviseer je de centra, de gebruikers van het kwaliteitsmanagementsysteem. Je gaat niet snel een discussie uit de weg over nut en noodzaak en bent continu bezig processen zo slim mogelijk in te richten. Je kent de uitdagingen van het balanceeren tussen de norm en de praktijk. ISO 9001 is het kader dat de basis vormt van jouw advies, dus uiteraard ben je daarvan goed op de hoogte. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren van centra: je sluit aan bij het MT en neemt collega’s mee in het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Het plannen en uitvoeren van interne audits en het opstellen van rapporten;
• Het structureren en analyseren van data m.b.t. het kwaliteitsmanagementsysteem
• Het beantwoorden van (ad hoc) vragen.
• Het adviseren van centra met betrekking tot compliance en bij het opstellen van een plan van aanpak op het gebied van kwaliteit.

Verder denk je vanuit jouw achtergrond mee over de kwaliteitsprocessen binnen V&A en binnen bedrijfsvoering. Je denkt pro-actief mee hoe we 9001 bedrijfsbreed nog beter onder de aandacht kunnen krijgen. Voorlichting en training geven, hoort ook bij jouw functie.

Bij het RIVM werken alle collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Je komt te werken in de afdeling Veiligheid en Accreditatie (V&A). Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. De afdeling ondersteunt en adviseert de verschillende onderdelen van het RIVM op het gebied van biologische veiligheid, stralingsveiligheid, milieu, certificering en accreditatie. Het is een veilige omgeving met veel vrijheid en vertrouwen. We vinden het fijn en belangrijk om veel te overleggen en te sparren. Ondanks dat er veel hybride wordt gewerkt is er altijd goed contact met elkaar.

Functie-eisen

Wie ben jij

Je bent een adviseur met ervaring in het werken volgens een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. Je zoekt je eigen weg binnen de organisatie en stelt vragen als je iets niet snapt of als je hulp nodig hebt. Je maakt gemakkelijk contact met de mensen om je heen, je bent een teamspeler en brengt positieve energie mee. Je bent klantgericht, maar je bent ook in staat nee te zeggen. Je kunt je standpunten onderbouwen. Dankzij jouw analytische vermogen kun je overzicht creëren, begrijp je hoe je verbanden kunt leggen en conclusies kunt trekken uit beschikbare informatie. Tot slot ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden en krijg je energie van het gezamenlijk bouwen aan een mooi eindresultaat!

Wat heb je verder in huis

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring m.b.t. kwaliteitssystemen en ISO 9001.
• Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur, of ervaring met het implementeren van een managementsysteem.
• Enthousiasme voor zowel coördinatie als uitvoering van taken met betrekking tot veiligheid & accreditatie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent bedreven in het gebruik van MS Office en MS Teams voor efficiënte communicatie en rapportage.
• Pre: Ervaring met het geven van presentaties en/of trainingen.