Adviseur procesoptimalisatie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Bij DJI bieden we niet alleen mooi en uitdagend werk, maar ook een unieke omgeving waarin je elke dag een cruciale rol speelt in het functioneren van onze samenleving. Achter de schermen van de mensen die direct contact hebben met gedetineerden en forensisch patiënten, staan talloze collega's die een essentiële operationele of strategische bijdrage leveren. Bij DJI streven we naar het volledige spectrum van bedrijfsvoering, waarbij we voortdurend streven naar efficiëntie en innovatie. Als professional bij DJI draag je niet alleen bij aan ons eigen succes, maar ook aan de veiligheid van de samenleving als geheel.

Ben jij een expert in het stroomlijnen van processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij het Shared Service Center DJI (SSC DJI) in Den Haag zijn we op zoek naar een Adviseur Procesoptimalisatie om ons team Procesgericht Werken op de afdeling Ontwikkeling en Support te versterken. Als Adviseur Procesoptimalisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het SSC DJI en zijn klanten op alle facetten van procesmanagement. Je stelt niet alleen procesbeschrijvingen op, maar je speelt ook een cruciale rol in het overbrengen van de rol van procesbeheerder aan onze lijnmedewerkers. Je neemt deel aan op lean gebaseerde procesverbetertrajecten en organiseert workshops om knelpunten in het proces te identificeren. Met behulp van datagedreven analyses, o.a. met behulp van process mining, achterhaal je waar de grootste knelpunten liggen en pak je deze effectief aan, altijd gericht op het behalen van onze KPI's.

Binnen onze afdeling O&S heb je de kans om bij te dragen aan het beschrijven van processen en het versterken van de samenwerking tussen de verschillende teams. Je zult je bezighouden met het beschrijven en aanpassen van processen conform het procesmanagementreglement, het trainen van operationele medewerkers in procesgericht werken en het deelnemen aan diverse interne verbeterprojecten.

Als onderdeel van ons team krijg je de mogelijkheid om continu te verbeteren en te innoveren. Jouw analyses en adviesrapporten zullen gebruikt worden bij het optimaliseren van onze bedrijfsvoeringsprocessen, waardoor we niet alleen efficiënter werken, maar ook onze klanten en onze collega’s tevreden kunnen stellen.

Ben jij klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en klanttevredenheid binnen het SSC DJI? Solliciteer nu en kom ons team versterken!

Functie-eisen

Hoe ingewikkeld het proces ook is, jij maakt het overzichtelijk en legt de knelpunten bloot. Je zet alles op alles om het SSC vooruit te helpen. Hierbij toon je een grote mate van zelfstandigheid maar kun je ook goed samenwerken in teamverband.

Verder ben jij in het bezit van:

• HBO werk-denkniveau
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met procesoptimalisatie , bij voorkeur beschik je over een Lean Green Belt
• Kennis van process mining is een pré
• Kennis van AO/IC of procesmanagement, je bent in staat om duidelijke procesbeschrijvingen te maken
• Vaardigheid in het toepassen van Agile/Scrum principes
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om collega’s mee te nemen en enthousiast te maken voor een verbetering
• Een out-of-the-box mentaliteit, je komt met nieuwe en pragmatische ideeën.
• Analytisch denkvermogen en je beheerst het schrijven van duidelijke plannen en adviesrapporten.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Ontwikkeling & Support is de IT/IV gerichte afdeling binnen het SSC DJI. Je werkt hier met samen met je collega experts die zich o.a. bezighouden met RPA, data science, business intelligence, dashboarding, procesoptimalisatie, functioneel beheer van Leonardo (Oracle EBS), informatiebeveiliging én privacy.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.