Privacy Officer

Privacy Officer (medior)

• Als onze privacy officer werk je actief aan een adequate bescherming van de privacy van de Amsterdammer.
• Je primaire taak is ervoor zorgen dat de gemeente zich houdt aan de van toepassing zijnde privacyregels. Een van je belangrijkste instrumenten hierbij is het creëren van bewustwording binnen onze organisatie. Zo help je privacy te waarborgen voor een echt optimale dienstverlening aan alle Amsterdammers.
• Je werkt vanuit een team van gedreven privacy professionals die ieder een focus hebben op een aantal thema's/opgaven/directies.

De functie

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Om dit te kunnen doen hebben we onze IT-expertise gebundeld en versterkt in een “I-Domein”. Zo is er onder andere een vakgroep privacy ingericht waarin alle privacy officers samenwerken. Als lid van deze vakgroep speelt de nieuwe privacy officer een belangrijke rol om te zorgen dat de diensten en producten van de organisatie voldoen aan de privacyregels. Net als in onze stad zijn de verschillende achtergronden en invalshoeken hierbij onze kracht.'

Tegelijkertijd is de gemeente bezig met een kanteling naar opgavegericht en wendbaar werken, waarbij werk rond een maatschappelijke opgave wordt georganiseerd. In de opgave Gebruik Openbare Ruimte draait het om de verdeling van het gebruik van schaarse openbare ruimte, waarbij verschillende belangen (bewoners, ondernemers, bezoekers) en doelen (bijv. duurzaamheid) een rol spelen en het maken van keuzes soms leidt tot tegengestelde belangen. Denk aan de verlaging van de snelheid op de openbare weg tot 30 km/uur, of het tijdelijk omleiden van verkeersstromen bij stremmingen of evenementen op straat en het binnenwater of zelfs het permanent weren van gemotoriseerd verkeer in aangewezen gebieden. Het is de taak van de gemeente om regie te voeren op het gebruik van de openbare ruimte en daarbij is goede, gepaste (digitale) ondersteuning nodig. We gebruiken data om inzicht te krijgen in real-time en historische (verkeers)bewegingen.

Als onze nieuwe privacy officier maak je binnen deze opgave deel uit van een team specialisten op het gebied van Privacy, Informatiebeveiliging, Informatiebeheer, Inkoop/Contract/Leveranciersmanagement en Architectuur in het Shared Services Team. Vanuit het Shared Services Team werk je samen met andere Agile teams om data- en/of informatieproducten te laten voldoen aan wet- en regelgeving. Je adviseert en inspireert onze organisatie met goede ideeën voor diensten en producten, waarbij privacy een startpunt is in plaats van het eindpunt. Vanuit jouw expertise signaleer je ook eventuele knelpunten. Dit doe je door pro-actief bij de besluitvorming gevraagd én ongevraagd te adviseren door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Vanuit jouw expertise help je de genomen besluiten te realiseren door jouw verdere uitwerking naar processen; van eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je een scherp oog voor de stedelijke en wettelijke kaders van Amsterdam.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je helpt en ondersteunt proactief onder meer realisatieteams, product-owners en opgavecockpits bij het realiseren van een passend beschermingsniveau.
• Je helpt opgaveteams met het vinden van een juiste balans tussen waarborging van privacy en het gewenste niveau van dienstverlening. Dit doe je onder meer door het uitwerken van use cases en het testen van oplossingen in een kleine user group waarbij de balans tussen functionaliteit en gegevensbescherming optimaal gewaarborgd blijft.
• Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiële oplossingen, ontwikkelingen en de ontwerp strategieën die je kunt toepassen in die situatie/ op die opgave.
• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over- en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaringen, privacyreglementen en -protocollen op. Je werkt binnen de concernafspraken op het gebied van privacy.
• Je verzorgt de registraties in het wettelijk AVG-register en stelt effectbeoordelingen voor gegevensbescherming (DPIA) binnen de (keten)processen op.
• Je inventariseert en stelt beheersmaatregelen voor op cluster- of opgaveniveau en de prioriteitstelling daarvan.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam

Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Directie Digitale Strategie en Informatie

De directie Digitale strategie en informatie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), waarbinnen alle i-taken worden gebundeld. De directie draagt zorg voor de i-strategie concernbreed, waarin cloud, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, digitale rechten, ethiek en informatiebeheer de belangrijkste elementen zijn.

Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek & Privacy

De vakgroep Digitale Rechten, Ethiek & Privacy bestaat uit een team van +/- 35 medewerkers. In de vakgroep zitten zowel Privacy Officers alsmede Digitale rechten en Ethiek Officers. Wij zijn de tweedelijns professionals die de gehele organisatie begeleiden en pro-actief adviseren in het voldoen aan wet- en regelgeving alsmede ethische dillema’s. We werken nauw en fijn samen. Zaken waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren.

Dit breng je mee

Voor deze functie Privacy Officer (medior) beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau in het relevante vakgebied (bijv. IT Recht, Tech & Law)
• Je bent een medior privacy officer met minimaal 2-4 jaar ervaring in het privacy werkveld én gegevensbescherming in het algemeen, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie
• Kennis van IT-toepassingen (ICT / Software / algoritme), architectuur, security en informatiebeheer
• Je hebt ervaring in adviseren, borgen van processen via kennisoverdracht, kennis van techniek en je kunt wetgeving praktisch interpreteren en uitdragen
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens (in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou

Als Privacy Officer (medior) kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding afhankelijk van vervoersmiddelvan € 0,10, € 0,15 of € 0,21 per dag per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering