Privacy Coördinator & Records Official

Om onze klanten zo goed mogelijk te helpen, werken we binnen Achmea Inkomen dagelijks met data en informatie. Data en informatie waar we heel zorgvuldig mee omgaan, daar moet onze klant van op aan kunnen! Wil jij ons hiermee helpen?
In de rol van Privacy Coördinator & Records Official ben je enerzijds verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van het privacybeleid conform de AVG en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, naleven en implementeren van het records management beleid.Jij bent de regisseur die bepaalt hoe de nieuwe wereld, waar Achmea Inkomen data in lijn brengt met de privacy wetgeving, eruit gaat zien. Dit doe je voor het gehele Inkomensbedrijf binnen de Divisie Schade & Inkomen van Achmea. Vind jij het leuk om collega’s binnen het Inkomensbedrijf uit te dagen om wet- en regelgeving niet te zien als ‘moetje’, maar als integraal onderdeel van de bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou!Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het actualiseren van het privacybeleid, het records management beleid en data classificatieschema’s voor Achmea Inkomen, in lijn met het Achmea overkoepelende beleid.
• Het op praktische wijze beschikbaar maken van beleid, richtlijnen en naslagwerk die de business helpt bij het naleven van de privacywetgeving, het privacybeleid en het records managementbeleid (incl. dataretentie). Eventuele vragen hierover vanuit de business beantwoord jij ook. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de business, het management en de tweedelijn Risk & Compliance.
• Het creëren van awareness en het delen van kennis rondom privacybeleid, privacywetging en records managementbeleid binnen de betreffende afdelingen. Hierbij borg je dat voldaan is aan de opleidingseisen (e-learning) en het gewenste kennisniveau ten aanzien van privacywetgeving.
• Het waarborgen dat in overeenstemming met Achmea beleid voor alle nieuwe data verwerkingen een Privacy Impact Assessment (PIA-toets) wordt uitgevoerd en dat voor belangrijke processen waar bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt een Data Protection Impact Assessment (DPIA) wordt uitgevoerd. Je hebt bij de uitvoering van DPIA’s zowel een coördinerende als adviserende rol.
• Het uitvoeren van processen gericht op schoning van documenten en data die de bewaartermijn hebben overschreden.
• Het zorgdragen voor beheersing ten aanzien van privacy en records management in het kader van het internal control framework.

Je bent onderdeel van het Inkomensbedrijf van de divisie Schade & Inkomen. Met Inkomensverzekeringen helpen wij mensen aan het werk bij ziekte en arbeidsongeschiktheid door aanvullend inkomenszekerheid te bieden. Het Inkomensbedrijf kent 4 afdelingen; AOV, Services Inkomen Collectief, Care Inkomen Collectief en Product & Portfoliomanagement Inkomen Collectief. Vanuit je functie als Privacy Coördinator en Records Official werk je voor en samen met al deze afdelingen. Deze functie valt binnen de afdeling P&PM Inkomen Collectief waar ook eerstelijns Risk & Compliance is georganiseerd.
De afdeling Product & Portfoliomanagement Inkomen Collectief is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van collectieve inkomensproducten. Het beleid krijgt vorm binnen de kaders van wet- en regelgeving. Product & Portfoliomanagement Inkomen Collectief monitort de naleving van het beleid en maakt de effectiviteit en verbetermogelijkheden inzichtelijk.Binnen Achmea Inkomen werken we -samen met onze ijzersterke merken- vanuit de overtuiging dat werk méér is dan inkomen. Mensen aan het werk helpen is van grote sociale en economische waarde voor het individu en voor de samenleving. Aanvullend heeft inkomenszekerheid een stabiliserende en sociale betekenis in onze maatschappij.Onze grote maatschappelijke bijdrage leveren we door onze focus op inzetbaarheid. Waarbij werk belangrijker is dan geld. De keten Inkomen van Achmea wil een maatgevend verzekeraar van inkomensrisico’s zijn. Daarom richten we ons op het maximaliseren van de inzetbaarheid in het arbeidsproces.De focus op de mens, het teruggeven van werk met al zijn betekenis, het zeker stellen van inkomen voor naasten (gezin, werknemers) geeft ons werk zin en belang.Jouw standplaatsHet inkomensbedrijf is verdeeld over 3 locaties; Apeldoorn, Tilburg en Leiden. Formeel wordt je standplaats Apeldoorn of Tilburg.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau in de richting van Rechten, Finance of Bedrijfskunde. Bij voorkeur aangevuld met erkende opleidingen en/of certificeringen op het gebied van privacy (zoals CIPP/E en CIPM).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy en gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij een financiële instelling, toezichthouder of in de consultancy.
• Je bent inhoudelijk sterk door begrip van samenhang tussen product/proces, doelstellingen en wetgeving.
• Je bent autonoom, onafhankelijk in je oordeelsvorming en durft een eigen standpunt in te nemen.
• Je weet complexe zaken te structureren, eenvoudig en overtuigend uit te leggen en je vertaalt doelen in concrete afspraken. Hier neem jij jouw collega’s vol enthousiasme in mee.
• Je werkt planmatig en gestructureerd en bent je ervan bewust dat een goede audit-trail van belang is.
• Je hebt affiniteit met systemen en processen.
• Je bent zelfstartend.

Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en het Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:

• Een salaris in schaal I.
• De functie betreft 34 uur. Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo kun je zorgen voor een gezondere balans tussen werk- en privé-tijd en heb je nóg tijd voor bv. vrijwilligerswerk of jouw favoriete sport.
• Jouw standplaats is Apeldoorn, Tilburg of Leiden. Formeel wordt je standplaats Apeldoorn of Tilburg. We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien.
• Een fijne start in het team!

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Ilse Pouwels.
Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!