Intern- Assistent Opleidingscoördinator Sociologie

Houd jij van problemen oplossen, ondersteunen, spin in het web zijn en betrokken zijn bij de totstandkoming van het onderwijs? Ben je per 1 juni beschikbaar? Dan zoeken we jou!

In verband met een ziektevervanging, zijn we voor minimaal een half jaar op zoek naar een assistent opleidingscoördinator voor het ondersteuningsteam van Sociologie (bachelor en master).

Wat ga je doen

Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Sociologie:

ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:

• logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen
• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, gedeelde mappen en A-Z Canvas voor docenten)

• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder:
  • het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering in UvANose
  • het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren over de onderwijsroosters en zaalbehoefte
  • het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem
• ondersteunen van de studieadviseurs met diverse administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld:
  • het administratief ondersteunen in GLASS (t.b.v. vak-aanmelding/cohortbeheer)
  • het inrichten en bijhouden van informatie in een overzichtelijke Excel
  • logistieke ondersteuning van interne/externe voorlichtingsbijeenkomsten (o.a. vastleggen zalen in Web-Room-Booking en het roostersysteem)

Wat neem je mee

We zoeken een kandidaat;

met een hbo- of universitair denk- en werkniveau;

met aantoonbare kennis van en ervaring met het gebruik van complexe databases;

• die het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen in een onderwijsteam;
• met accuratesse en relativeringsvermogen;
• die een servicegerichte houding kan combineren met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• die graag eigen taken heeft, maar ook goed kan samenwerken;
• die stressbestendig is, geduldig en flexibel;
• die in staat is zich mondeling en schriftelijk uit te drukken in zowel Nederlands als Engels;
• die goed overweg kan met Microsoft Office.

Kennis van UvANose, TermTime, GLASS of SiS is een pré.

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor 28 uur voor een periode van 7 maanden, van 1 juni 2024 t/m 31 december 2024.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3072 tot €4103 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

Een functie met:

• zowel routinematige als afwisselende werkzaamheden
• met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een stabiel, enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ondersteuningsteam Sociologie zoeken we nu een assistent opleidingscoördinator.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Sanne Hoekstra mail naar (S.Hoekstra@uva.nl) (ma, di, do en vr van 9:00-17:00)

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 12 mei 2024 Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op vrijdag 17 mei, gelieve daar rekening mee te houden.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs