HR Medewerker

Ben jij die medewerker HR die zich met een flinke dosis positieve energie wil vastbijten in het afhandelen van allerhande administratieve werkzaamheden en processen die gerelateerd zijn aan de afdeling HR. Heb jij het in je om al werkend HR-processen te verbeteren, en ligt het in je natuur om interne klanten zo goed mogelijk te bedienen? Kom dan onze landelijke afdeling (Shared Service Center) People Services versterken in Zaandam of in Tilburg

Dit ga je doen als Medewerker HR

Geen dag is hetzelfde op onze HR-afdeling aangezien de werkzaamheden zeer divers van aard zijn. Zowel de onderwerpen als jouw klanten zijn divers: het ene moment heb je een monteur aan de telefoon die vragen heeft over zijn onkostenvergoeding, het andere moment krijg je vragen over de indiensttreding van een directeur op een van de Equans vestigingen in Nederland.

Continu verbeteren is een belangrijke pijler in jouw werk. Hierbij zal je samen met je collega’s en de manager HR Shared Service Center medeverantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de processen om enerzijds de efficiëntie te verhogen en anderzijds de klant op de best mogelijke manier te bedienen. De afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. We zoeken dus iemand die goed weet om te gaan met deze dynamiek en veranderingen die hierbij komen kijken.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Hieronder zaken die je dagelijks oppakt:

• het goed toepassen van de geldende regelingen vanuit het Handboek Arbeidsvoorwaarden uitvoering geven aan de toekenning van de arbeidsvoorwaarden
• het door vertalen van wetswijzigingen in reguliere processen en mutaties.
• je zoekt de samenwerking op met expertiseafdelingen, zoals HR Advies, Recruitment, Mobiliteitsbeheer, Vitaliteit en Juridische Zaken.
• het verwerken van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers en arbeidsvoorwaardelijke.
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten
• het beantwoorden van vragen van medewerkers via ons Servicesysteem (ServiceNow) of per telefoon.

Jouw vakkennis en professionaliteit worden gezien en gewaardeerd.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Binnen de afdeling (Shared Service Center) People Services ben jij een ambassadeur die de mensen goed weet te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua informatievoorziening.

Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jouw doortastende werkhouding en mensgerichte aanpak goed bij deze vacature van medewerker HR. Ook beschik je over:

• een afgeronde hbo opleiding, liefst in de richting van Human Resources of gericht op administratie
• je bent een proactieve professional, die betrouwbaar, accuraat en klantgericht te werk gaat
• je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende instelling en kan plannen en organiseren
• je wordt heel blij van het voeren van een nauwkeurige administratie
• ervaring in HR Shared Service Center is een pré
• je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen
• beschikbaar voor 32 – 40 uur per week

Wat bieden wij je

Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collega’s, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €2.800 en € 3.400 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
• flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4×9 uur per week
• mogelijkheid tot hybride werken met arbo-proof thuiswerkplek!
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• een mobiliteitspas om met het openbaar vervoer te reizen
• een goede pensioenregeling
• een prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden