HR-medewerker

Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega’s van HR en staat ze bij HR vraagstukken.

Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel en alle uitvoerende werkzaamheden die hier uit voortvloeien zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en de afstemming met P-Direkt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel voor het uitzetten en registreren van in- en externe vacatures en het voorbereiden van het Sociaal Medisch Overleg (SMO).

In principe ben je niet het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers. Het merendeel van HR-vragen worden door O&P-Rijk (waaronder P-Direkt), of met de informatie op Rijksportaal en/of intranet beantwoord. Ten aanzien van het HR-Jaarplan voer je op tactisch-operationeel niveau de taken uit. Je sluit aan bij tactische-operationele overleggen binnen (bijvoorbeeld met Justitiële ICT-organisatie (JIO), team Facilitair en Huisvesting en afdeling Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP)) en buiten de AP (bijvoorbeeld met de bedrijfsarts en de bedrijfsmaatschappelijk werker).

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Competenties Adviseur Bedrijfsvoering

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Pragmatisch

Verder heb je:

• Opleiding op HR-gebied op HBO werk- en denkniveau, aandachtsgebied HR/personeel en arbeid
• Een klantgerichte instelling
• Ervaring met administreren van ziek- en betermeldingen (Wet verbetering Poortwachter)
• Ervaring met (administratief) begeleiden van werving- en selectieprocedures
• Ervaring met personeels en salarisadministratie
• Goede sociale en communicatieven vaardigheden