Event Operations Manager

Jouw nieuwe baan

De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers in hun beursvoorbereidingen en het voorbereiden van interne beurzen. De Event Operations Manager heeft daarvoor ook de contacten met (huis)leveranciers en is daarbij hét aanspreekpunt. Jouw werk wordt ondersteunt vanuit een operationeel programma (Momentus), waarin je al het werk rondom de beurs verwerkt, zodat al je collega's op alle momenten op de hoogte zijn.

Dit vind je leuk om te doen

Als Event Operations Manager schakel je continu tussen interne afdelingen, opdrachtgevers en leveranciers. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

• Je zorgt 32 tot 40 uur in de week voor een overall planning en coördineert de werkzaamheden rondom de uitvoer van events (eigen titels en gastevents)
• Bij gastevents ben je contactpersoon voor die externe organisatie
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor voldoende capaciteit en middelen om het event tot een succes te maken
• Je vertaalt de event- en orderspecificaties naar een eventplan en draagt deze d.m.v. een draaiboek (Momentus) over aan ondersteunende afdelingen en leveranciers
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, interne afdelingen, leveranciers, partners en stakeholders tijdens de op-, afbouw en uitvoer van het event

Wat breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en beheersen van projecten
• Uitstekende communicatievaardigheden en een flexibele houding (met regelmaat in het weekend beschikbaar)
• Operationele (eventmanagement) ervaring in een commerciële en servicegerichte omgeving
• Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame venue van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• Een salaris tussen €3.130 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoedt en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget 850 euro,-)
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden