Event Manager

Als Event Manager ben jij de drijvende kracht achter onze evenementen, van concept tot uitvoering. Je bent een pro in het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen van elk formaat.

Je werkt nauw samen met leveranciers, partners en klanten om hun visie om te zetten in werkelijkheid en een onvergetelijke ervaring te creëren.

Jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt en alle verwachtingen overtreft.

Ben jij een gertainde professional of juist een opkomend talent met grote een passie voor evenementen en op zoek naar een uitdaging? Dan is dit de baan voor jou! 🎯

Full-time · Rotterdam

Over ons

Bij Virtual Vaults hebben we een passie voor M&A-deals en met onze SaaS-oplossingen revolutioneren we de manier waarop bedrijven werken.

Onze innovatieve producten stellen organisaties in staat om hun processen te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren en uiteindelijk hun doelen te bereiken.

We zijn een snelgroeiend bedrijf met een levendige, samenwerkingsgerichte cultuur die creativiteit, groei en succes stimuleert.

Wat je gaat doen

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen van begin tot eind. Je werkt nauw samen met leveranciers, media partners,en klanten om hun behoeften en wensen te begrijpen en vervolgens deze om te zetten in succesvolle evenementen. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering, waarbij je rekening houdt met alle aspecten, zoals budgettering, logistiek, marketing en communicatie.

• Overleggen met klanten om hun evenementdoelen en -vereisten te begrijpen.
• Het opstellen van gedetailleerde evenementplannen, inclusief budgetten, tijdlijnen en takenlijsten.
• Coördineren van alle aspecten van het evenement, zoals locatie, catering, entertainment, audiovisuele apparatuur, enz.
• Toezicht houden op de uitvoering van het evenement en ervoor zorgen dat alles volgens plan verloopt.
• Het oplossen van eventuele problemen of complicaties die zich tijdens het evenement voordoen.
• Evalueren van de prestaties van het evenement en het verzamelen van feedback van klanten en deelnemers.
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers en partners.

Kwalificaties

• Minimaal 2 jaar ervaring in evenementenplanning en -beheer (al was dit tijdens je studententijd).
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (extra talen zijn een pluspunt).
• Minimaal HBO- denk en werk niveau.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken.
• Bekendheid met evenementensoftware en -hulpmiddelen is een voordeel.
• Flexibiliteit om buiten reguliere kantooruren te werken, inclusief avonden en weekends.

Wat wij bieden

• Competitieve vergoeding: Wij bieden een marktconform salaris en daarbovenop mooie commissies bij het behalen van jouw doelstellingen. En een volledig betaald pensioenplan voor later.
• Innovatieve werkomgeving: Wij geloven in een cultuur van innovatie, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd en aangemoedigd.
• Carrière mogelijkheden: Wij zijn toegewijd aan jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt kansen om te leren, te groeien en door te groeien binnen het bedrijf.
• Hecht team: Je maakt deel uit van een hecht team dat samenwerking, teamgeest en onderlinge ondersteuning waardeert.
• Impact: Je zult met jouw werkzaamheden een echte impact hebben op de groei van het bedrijf.

Let's meet!

Sluit je aan bij Virtual Vaults en word onderdeel van het team dat de wereld van dealmaking verandert.

Als jij een gedreven event manager bent met een passie voor evenementen met een bewezen staat van dienst in het leveren van hoogwaardige ervaringen, dan willen we graag van je horen!