Stage Project Management

Stage Project Management

Project Management

De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor het faciliteren, het operationaliseren en documenteren van de RAI evenementen. Dit zijn een breed scala aan events, variërend van theatervoorstellingen, dance events en grootschalige en internationale beurzen en congressen.

Onze afdeling is in ontwikkeling en ondergaat een transitie naar een zelfstandige afdeling die evenementen beetpakt op basis van een eenduidige project aanpak, communicatie en documentatie. De afdeling is een belangrijk spil in het zogeheten eventproces en verbindt de commerciële- en operationele afdelingen en diensten. Een Project Manager begeleidt de Accountmanager tijdens inventarisatie van de klantbehoeften, risico’s en criteria, treedt op als adviseur bij belangrijke vraagstukken en legt deze vast.

Op basis van deze gegevens maakt de Project Manager de vertaalslag naar een mooi evenement, d.m.v. inrichting en inregeling van de diensten, opstellen van planningen, financiële gegevens en de borging van de project documentatie etc. We sturen op tijd, budget en kwaliteit en tijd, signaleren en sturen op risico’s en afwijkingen en leiden deze in betere banen. Kortom we doen wat nodig is om het event succesvol te maken volgens de gegeven richtlijnen tot en met de evaluatie en de financiële afwikkeling. Ons doel daarbij is dit eenduidig te documenteren en centraal te borgen, voor de toegankelijkheid en overdraagbaarheid van gegevens en uiteraard voor de efficiënte opstart van een terugkomend event.

Tegelijkertijd is MVO een belangrijk en terugkerend thema waarmee onze Organisers zich willen identificeren bij het neerzetten van de evenementen. Dat geldt ook voor de RAI. Binnen de afdeling wordt bijgedragen aan de uitvoering van MVO projecten, zoals de Donation Room. Dit betreft de inzameling van, door de Organisers en Exposanten beschikbaar gestelde spullen, aan goede doelen. Ook willen we in de toekomst efficiënter inspelen op de MVO vraagstukken door de linking pin te zijn tussen de Organiser en de MVO Afdeling van de Rai en het beschikbaar stellen van oplossingen en kanalen.

Jouw stageopdracht

In het kader van de ontwikkelingen binnen de afdelingen zoeken wij ondersteuning om de afdeling weer op de kaart te zetten. We zoeken iemand die ons helpt bij het leggen van de fundering voor een eenduidige projectdocumentatie die we centraal kunnen borgen. Hierbij denken we aan:

Tool: De uitwerking en activering van een eenduidige checklist, bruikbaar voor de Project Managers bij de organisatie van een willekeurig type event

Platform: Op basis van een door de Stagiair opgesteld plan van eisen willen we de basis leggen van SharePoint pagina. Deze pagina willen we beschikbaar en gangbaar maken, waarna deze kan worden gevoed met project documentatie, kennisbank etc.

PR / Comm. Plan Advies op welke thema’s op welke wijze en frequentie, we de afdeling Project Management opnieuw op de kaart kunnen zetten. (bijv. RaiCom, Rai.com, social media)

MVO Je gaat bijdragen aan MVO gerelateerde projecten die van meerwaarde zijn voor zowel de organisator en de RAI, gekoppeld aan een communicatieplan

Dit breng jij mee

• Je volgt een hbo opleiding in de richting van Facility, Event, Hospitality Management, Communicatie of Commerciële economie.
• Je bent positief en je weet werkzaamheden snel naar je hand te zetten.
• Je gaat secuur en grondig te werk en je bent goed in plannen en communiceren.
• Je neemt graag initiatief en bent van nature een aanpakker.
• Je bent dienstverlenend, efficiënt en alert.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van €750,- (meerwerkstage) of €250,- (afstudeerstage) en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Belangrijke informatie en contact

Voor deze stage ben jij vanaf september 2024 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32/40 uur per week.

Wil je meer weten over stage lopen bij RAI Amsterdam? Klik dan hier voor meer informatie