Salarisadministrateur / payroll officer

Functieomschrijving

Als salarisadministrateur bij Facilicom kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We zijn een team van bijna 30 man/vrouw en samen zijn wij verantwoordelijk voor de salarisadministratie van onze interne klanten, oftewel we hebben het hier over een bestand van bijna 18.000 collega’s. De diversiteit en complexiteit aan klanten (de verschillende divisies) en cao’s, de sparmomenten met je collega’s, het samenwerken met jouw divisie en de interne trainingen, maken dat jezelf blijft ontwikkelen!

Wat ga je doen?

Jij wilt als salarisadministrateur (payroll officer) dat de salarissen correct en compleet, tijdig verwerkt zijn zodat jouw collega’s van het bedrijfsonderdeel waar jij verantwoordelijk voor bent, hun salaris ontvangen. Jouw drive is om dit zo goed mogelijk te doen zodat je de medewerkers ontzorgt en zij erop kunnen vertrouwen dat ze een correct salaris ontvangen. Dit gaat niet vanzelf. Onze verschillende bedrijfsonderdelen zijn divers en de ene divisie heeft een andere complexiteit dan de ander. De complexiteit vraagt ook om flexibiliteit en creativiteit! Geen dag is hetzelfde. Jij voelt je verantwoordelijk en borgt dat de betalingen correct en op tijd uitgevoerd worden, dat de journaalpost klopt en dat alle controles zijn uitgevoerd.

Je denkt mee als er veranderingen zijn zoals een nieuw bedrijfsonderdeel dat ingevoerd moet worden. Jij hebt ideeën hoe we de salarisstroom zo effectief en efficiënt kunnen laten verlopen. Maar dit is niet het enige dat je doet. Uiteraard zijn er vragen over de salarissen welke alleen jij kunt beantwoorden, je hebt contact met de HR-afdelingen en de diverse divisies over de voortgang van het salarisproces. Je borgt dat je collega’s gegevens op tijd aanleveren, je weet mensen in beweging te krijgen en het belang over te brengen. Maar je hebt ook nauw contact met de pensioenverzekeraar en belastingdienst. Hierin fungeer je als vraagbaak en handel je vanuit je expertise. Je bent op de hoogte van de actualiteiten op wet en regelgeving.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je samen met collega salarisadministrateurs, (HR) administratieve medewerkers en heb je afstemming met de teamleider of manager service center van de divisies.

Dit alles doe je met ondersteuning van het AFAS salarispakket.

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom, één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein hebben we inmiddels een werkterrein gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, blijkt goed overdraagbaar: dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar een andere branche, waar we kansen zien om niet nieuw te zijn maar vooral vernieuwend. Dat doen we met de eigen labels Gom, Trigion, Facilicom Solutions, Food&I en Incluzio. Dit zijn zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Voor al deze labels zijn totaal bijna 25.000 medewerkers aan de slag in verschillende rollen, verschillende cao’s, urenregistraties etc. Om voor iedereen correct en op tijd zijn salaris te laten uitbetalen zijn wij opzoek naar een nieuwe collega, een salarisadministrateur!

Wat je krijgt

Je gaat deel uitmaken van de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Geen dag is hetzelfde en de dynamiek is groot! We streven naar uniformiteit maar de bedrijven blijven in beweging en wij dus ook, het blijft interessant!

En wat nog meer:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto fulltime per maand
• Ruimte om je te ontwikkelen
• 27 vakantiedagen
• Een dynamische en persoonlijke organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën. De open en gezellige sfeer van een familiebedrijf overheerst in de teams
• Hybride werken, waaronder flexibele werktijden en een combinatie van thuis en op kantoor werken
• Onder onze secundaire arbeidsvoorwaarden vallen o.a., een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.

Wie je bent

Allereerst ben je een salarisadministrateur met humor en gezelligheid! Je werkt graag in een team waarin je voor elkaar klaar staat. Je komt het beste tot je recht in een turbulente omgeving waar geen dag hetzelfde is! Je bent communicatief en flexibel, je houdt ervan te schakelen als er een nieuwe uitdaging voorbijkomt. Uiteraard ben je iemand die zijn verantwoording pakt en acteert daar proactief op.

Wij kijken uit naar kandidaten met:

• HBO werk en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring binnen de salarisadministratie
• Je bent je in het bezit van je PDL-diploma (VPS is een pré)
• Je weet je weg te vinden in AFAS (een must)
• Om succesvol te zijn in deze functie ben je projectmatig en analytisch sterk.