Algemeen Bestuurssecretaris (1,0 fte)

Verbindend, organisatiesensitief en strategisch.

BST Bestuursstaf

Wat ga je doen?

Aanleiding vacature

Geruime tijd is de (strategische) bestuursondersteuning (adequate advisering, organisatorische en procesmatige ondersteuning) van het College van Bestuur onderwerp van gesprek. Een aantal adviezen in de afgelopen jaren hebben diverse knel- en aandachtspunten benoemd waarvoor geen duurzame oplossing is gevonden. Op basis van een nader advies uitgebracht in 2024 is in april van dat jaar een Kwartiermaker Bestuurszaken / Algemeen Bestuurssecretaris ad interim aangesteld. De werkzaamheden zijn begin 2026 afgerond waardoor de vacature is ontstaan voor de nieuwe functie Algemeen Bestuurssecretaris van Hogeschool Rotterdam.

De functie: taken en verantwoordelijkheden

Hogeschool Rotterdam kiest nadrukkelijk voor een nieuw organisatieonderdeel: de bestuursstaf met aan het hoofd de Algemeen Bestuurssecretaris.

Het zwaartepunt voor de Algemeen Bestuurssecretaris ligt op het zijn van een strategisch secretaris van het College van Bestuur en daarmee inhoudelijk strategisch adviseur. Functioneel valt de Algemeen Bestuurssecretaris onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het College van Bestuur, waarbij de andere leden van het College van Bestuur ook een rol hebben. Op basis van de strategische agenda van Hogeschool Rotterdam zoekt de Algemeen Bestuurssecretaris zowel intern als extern de verbinding en samenwerking. Daarnaast is de Algemeen Bestuurssecretaris leidinggevende van het organisatieonderdeel bestuursstaf. Functioneel is de Algemeen Bestuurssecretaris één van de directeuren van Hogeschool Rotterdam en neemt deel aan het directeurenoverleg.

De Algemeen Bestuurssecretaris heeft daarmee een unieke positie binnen Hogeschool Rotterdam: de linking pin tussen het College van Bestuur en de gehele organisatie. De Algemeen Bestuurssecretaris heeft daarom een belangrijke rol en toegevoegde waarde voor de gehele hogeschool en levert vanuit deze autonome spilfunctie een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Hogeschool Rotterdam.

Bestuursstaf

De bestuursstaf bestaat uit twee bestuurssecretarissen, drie bestuursassistenten en een junior secretaris. Deze laatste positie is vooralsnog niet ingevuld maar wel begroot. Onder verantwoordelijkheid van de Algemeen Bestuurssecretaris legt de bestuursstaf zich met name toe op de proceskant van de functie. De bestuurssecretarissen dragen zorg voor de procesgang en daarmee de voorbereiding en het toezien op de uitvoering van de besluitvorming van het College van Bestuur.

Ondersteund door de bestuursstaf is de Algemeen Bestuurssecretaris verantwoordelijk voor het faciliteren van de reviewcyclus, de bestuurlijke overleggen (CvB/RvT), het overleg met de medezeggenschap en het bewaken van de juiste bestuurlijke verhoudingen binnen de hogeschool.

Opgave

De Algemeen Bestuurssecretaris is een nieuwe functie. Een belangrijk onderdeel van de functie is om, voortbouwend op de werkzaamheden van de kwartiermaker, invulling te geven aan de reikwijdte en positionering van deze positie en de inrichting en doorontwikkeling van de bestuursstaf. Dit gebeurt binnen de context van de bestaande organisatiestructuur en op een wijze die de realisatie van de ambities van Hogeschool Rotterdam verder ondersteunt.

Dit alles speelt binnen een context waarin het voor onderwijsinstellingen financieel uitdagende tijden zijn, gelet op de forse bezuinigingen en teruglopende studentenaantallen. Daarnaast is de complexiteit van de buitenwereld toegenomen, mede vanwege de grootstedelijke context waarbinnen Hogeschool Rotterdam opereert. Met Talent voor Transitie als strategische agenda voor de komende jaren en vanuit de missie om studenten op te leiden tot hooggekwalificeerde professionals voor de beroepen van vandaag en morgen vraagt dit om voorspelbaarheid, consistentie en transparantie in lijn met de besturingsfilosofie van Hogeschool Rotterdam. De Algemeen Bestuurssecretaris is gepositioneerd en geëquipeerd om hier een forse bijdrage aan te leveren.

Ben jij wie we zoeken?

Je onderschrijft de strategische agenda van en je voelt je verbonden met missie en visie van Hogeschool Rotterdam. Je bent een inhoudelijk gedreven professional die zich thuis voelt in een kennisintensieve omgeving. Je bent een ervaren strategisch adviseur die in staat is om kritisch en doortastend te opereren met behoud van de relatie. Je bent thuis in zowel strategie, proces als implementatie. Je stuurt op resultaat, bent stevig en verbindend en kan goed adviseren. Je bent in staat om je vrij en met autoriteit te begeven in de ruimte tussen het College van Bestuur en de organisatie. Door jouw optreden en handelen vergaar je vertrouwen en fungeer je als vertrouwenspersoon en klankbord. Je hebt een heldere visie op het belang van governance en de juiste bestuurlijke verhoudingen en weet deze om te zetten in praktisch resultaat. Je beschikt over een goede antenne voor de onderstroom en voor Hogeschool Rotterdam relevante maatschappelijke ontwikkelingen.

Je voldoet daarom aan de volgende functie-eisen:

• Een afgeronde Masteropleiding bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Politicologie of Rechten.
• Kennis en ervaring met het werken in een complexe bestuurlijke omgeving met een diversiteit aan interne én externe stakeholders.
• Enige leidinggevende ervaring passend bij de omvang van de bestuursstaf en de complexiteit van een grote én grootstedelijke hogeschool.
• Minimaal sterke affiniteit met en inzicht in de wereld van het hoger beroepsonderwijs.
• Ervaring met langjarige strategietrajecten.
• Kennis van bedrijfsvoering, met name financiën en juridische zaken, en daardoor in staat de juiste vragen te stellen én de antwoorden te begrijpen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

En je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Resultaatgericht en gestructureerd met oog voor betrokkenheid en diversiteit aan stakeholders. Heeft oog en gevoel voor medezeggenschap.
• Houdt overzicht en is autonoom. Is organisatiesensitief en een teamspeler.
• Is van nature verbindend en inhoudelijk in staat de verbinding te leggen tussen de besluitvorming op het niveau van het College van Bestuur en de organisatie.
• Kan overweg met veel stijlsoorten en persoonlijkheden en kan ook zelf een variatie in stijlsoorten hanteren afgestemd op de situatie.
• Goed ontwikkeld strategisch, analytisch en conceptueel vermogen.
• In het bezit van goede communicatieve en sociale vaardigheden. Van nature vertrouwenwekkend. Is aanwezig zonder dominant te zijn.
• Is in staat verschillende rollen te nemen passend bij de opgave, omgeving en context: kritisch sparringpartner, inhoudelijk adviseur, vertrouwenspersoon en leidinggevende.
• Schakelt makkelijk van visie tot en met operatie en weer terug.

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling en biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Om de organisatie hierop in te richten, kent Hogeschool Rotterdam onderwijsinstituten, diensten en kenniscentra. Daarnaast werkt de hogeschool in samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld het Albeda College en Zadkine (Rotterdam Academy) en STC Group (Rotterdam Mainport Institute), waarbinnen onderwijs wordt aangeboden. De Centres of Expertise vormen samenwerkingsverbanden tussen de hogeschool en het bedrijfsleven.

Hogeschool Rotterdam is een stichting die wordt bestuurd door het College van Bestuur. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken van Hogeschool Rotterdam. De medezeggenschapsgeledingen van de hogeschool oefenen invloed uit op het gevoerde beleid.