Bestuurssecretaris

Breng jij rust, overzicht en scherpte in complexe bestuurlijke omgevingen? Als Bestuurssecretaris bij Forvis Mazars ben je een strategische gesprekspartner op bestuursniveau en speel je een sleutelrol in het versterken en professionaliseren van onze governance.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau, met ruime relevante werkervaring
• Gedegen kennis van en ervaring met ondernemingsrecht, governance en bestuurlijke processen
• Ervaring met of duidelijke affiniteit met een organisatie met een partnercultuur
• Ervaring in of affiniteit met een gereguleerde omgeving
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans is een pré)
• Een sterk ontwikkelde helikopterview en natuurlijk gezag
• Je bent zelfstandig, professioneel, initiatiefrijk en neemt eigenaarschap
• Je bent nuchter, pragmatisch en hands-on, zonder de strategische lijn uit het oog te verliezen
• Je bent integer, betrouwbaar en kunt gevoelige thema’s zorgvuldig en effectief bespreekbaar maken
• Je denkt in oplossingen, brengt structuur en weet vertrouwen te geven én te krijgen

Wat bieden wij?

• 30 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Een mobiliteitsbudget van minimaal € 840,- per maand, naar keuze uit te keren in geld, leaseauto met tankpas, ov-jaarabonnement of reiskostenvergoeding
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een lease fiets-regeling

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, procesmatige en juridische ondersteuning van de Raad van Bestuur en – in een later stadium – de Raad van Commissarissen. Je rapporteert hiërarchisch rechtstreeks aan de CEO en fungeert als sparringpartner voor bestuurders en toezichthouders.

Je:

• Faciliteert en bewaakt de bestuurlijke besluitvorming, door te zorgen voor heldere agenda’s, tijdige en kwalitatief goede vergaderstukken en duidelijke verslaglegging
• Coördineert de volledige jaarplanning en P&C-cyclus voor de RVB, RVC en AVA
• Borgt de naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en governance-afspraken
• Adviseert de RVB en RVC over ondernemingsrechtelijke en governance-vraagstukken, in samenwerking met Legal
• Treedt op als gatekeeper van bestuurlijke informatie en bewaakt de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van documentatie (o.a. iBabs)
• Houdt toezicht op de opvolging van bestuursbesluiten en actiepunten
• Onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, waaronder stafhoofden, medezeggenschap en externe toezichthouders
• Speelt een actieve rol in het optimaliseren van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen
• Geeft leiding aan het Secretariaat van de RvB en coacht medewerkers in hun professionele ontwikkeling

In deze rol combineer je structuur, inhoud en mensgericht leiderschap, en lever je een directe bijdrage aan effectief en zorgvuldig bestuur.

Hoe ziet het team eruit?

Je geeft leiding aan het Secretariaat van de Raad van Bestuur en werkt nauw met hen samen. Daarnaast opereer je collegiaal binnen het stafbestuur en werk je samen met stafhoofden en specialistische teams, zoals Legal.

Je maakt deel uit van een professionele, ambitieuze organisatie met een sterke partnercultuur, waar samenwerking, kwaliteit en integriteit centraal staan.

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.