Teamleider Debiteuren & Crediteuren

Wil jij een gedreven, veelzijdig en gezellig team leiden én bouwen aan de toekomst van de financiële dienstverlening van de VU? Ben jij die verbindende leider met visie? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw functie

Voor ons Financieel Service Centrum (FSC) zoeken wij een teamleider Debiteuren/Crediteuren: iemand die operationele aansturing combineert met een duidelijke visie op procesverbetering door meer gebruik te maken van automatisering.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team dat zich richt op debiteuren- en crediteurenadministratie en de servicedesk. Je zorgt voor stabiliteit in de operatie, terwijl je tegelijkertijd werkt aan de volgende fase: een grotendeels geautomatiseerde verwerking van financiële stromen.

Je speelt een sleutelrol in de vervolgstappen van de transitie van traditionele verwerking naar een toekomstbestendige inrichting waarin automatisering, robotisering en ketensamenwerking centraal staan. Een belangrijk onderdeel hierin is de implementatie van een verbeterd inkoopproces met aanzienlijke impact op de verwerking van inkomende facturen.

Jouw taken

• je bent lid van het MT FSC en denkt vanuit deze rol mee over de ontwikkeling van de afdeling
• je stuurt, coacht en stimuleert de ontwikkeling van het team
• je zorgt met het team voor tijdige en correcte verwerking van debiteuren- en crediteurenstromen
• je geeft vorm aan de transitie door het verbeteren van processen door middel van standaardisatie en automatisering en in de toekomst robotisering
• je levert een actieve bijdrage aan het inkoopproject en je vertaalt de impact hiervan op de processen binnen de afdeling
• je werkt actief samen met (interne) stakeholders zoals faculteiten en diensten, Inkoop, IT en Team Grootboek & Operaties
• je monitort KPI’s en stuurt op performance en kwaliteit

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO of vergelijkbaar niveau
• je hebt aantoonbare werkervaring in het aansturen van een financieel administratief team
• je houdt ervan om met procesoptimalisaties en automatisering aan de slag te gaan
• je hebt goede kennis van een ERP systeem, bij voorkeur SAP S/4 HANA gerelateerd aan het inkoopproces, verwerking van inkomende facturen en declaraties
• je bent een verbindende teamleider die samenwerking stimuleert en duidelijk, open en resultaatgericht communiceert
• je hebt ervaring met verandertrajecten en begeleidt medewerkers actief bij het werken volgens nieuwe werkwijzen
• je overziet processen end-to-end, signaleert knelpunten en vertaalt jouw (scherpe) analyses naar concrete verbeteracties
• je bent zichtbaar op de werkvloer, springt bij waar nodig en geeft het team praktische ondersteuning
• je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien Nederlands onze voertaal is

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Over de afdeling

Je komt te werken op het Financieel Service Center (FSC) bij de dienst Financiën. Het FSC bestaat uit de teams: Debiteuren & Crediteuren, Reporting & Services en Grootboek & Operaties. Elk team wordt aangestuurd door een teamleider. In totaal werken er ongeveer 36 medewerkers met verschillende achtergronden, leeftijden en expertises.

Het team Debiteuren & Crediteuren bestaat uit 15 betrokken, gedreven en gezellige collega’s. Samen werken we elke dag aan het verder verbeteren van onze dienstverlening. De werksfeer is open en collegiaal; collega’s kennen elkaar goed en er is regelmatig ruimte voor informele momenten. Tegelijkertijd blijft het Financieel Service Centrum volop in ontwikkeling en zoeken we gezamenlijk naar manieren om onze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Welkom bij de dienst Financiën

Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan een kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.