Teamleider Archief/gemeentearchivaris

Ben jij een teamleider met visie die energie krijgt van bouwen aan mensen, organisaties én het collectieve geheugen van een stad? Voor het Dordrechts museum zoeken we een Teamleider die tevens de rol van Gemeentearchivaris vervult. Een unieke combinatie van strategisch leiderschap, erfgoedverantwoordelijkheid en organisatieontwikkeling.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan een professioneel team én vervul je de wettelijke taken van gemeentearchivaris. Je stimuleert eigenaarschap, professionalisering en samenwerking, terwijl je tegelijkertijd waakt over het beheer, toezicht en de toekomst van de gemeentelijke archieven. Je beweegt soepel tussen mensgericht leiderschap, inhoudelijke expertise en bestuurlijke verantwoordelijkheid.

Als teamleider geef je ontwikkelgericht leiding aan een team van 12 medewerkers en 33 vrijwilligers. Je weet talent te herkennen en te versterken, stimuleert eigenaarschap en helpt medewerkers en teams stappen te zetten in professionalisering en (meer) zelforganisatie. Je combineert een coachende stijl met duidelijke kaders en zorgt dat ambities ook echt worden omgezet in concrete resultaten. Als teamleider ben je ook MT lid van Dordrechts Museum Organisatie (DMO).

Je werkt vanuit maatschappelijke opgaven, verbindt interne en externe partners en beweegt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Je draagt bij aan beleid, innovatie en samenwerking, en helpt de organisatie verder groeien.

Daarnaast draag je als gemeentearchivaris zorg voor het beheer van de archiefbewaarplaats, inclusief depotbeheer en het Stadsdepot. Je bent verantwoordelijk voor de archieven en documentaire collecties en bepaalt mede welke particuliere archieven van historisch belang worden opgenomen. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, hebt toegang tot relevante archieven en adviseert beheerders en bestuur over noodzakelijke verbeteringen. Ook voer je onderzoek uit voor interne en externe partijen en rapporteer je jaarlijks over het gevoerde beheer.

Op strategisch niveau bouw en onderhoud je externe netwerken en initieer je samenwerkingen die bijdragen aan innovatie en toekomstbestendige archiefzorg.

Wat deze functie uniek maakt?

• Je combineert coachend teamleiderschap met de wettelijke verantwoordelijkheid van gemeentearchivaris.

• Je borgt het verleden, stuurt op kwaliteit in het heden en bouwt mee aan toekomstbestendige archiefzorg.

• Je verbindt erfgoed, informatiebeheer en organisatieontwikkeling.

• Je beweegt tussen strategie, bestuur en uitvoering.

• Je maakt maatschappelijke impact, zichtbaar én blijvend.

We zoeken een verbindende teamleider met visie, bestuurlijke sensitiviteit en hart voor erfgoed. Iemand die richting geeft, ruimte biedt en met gezag en enthousiasme bouwt aan het team en mensen meeneemt in verandering.

Wat neem je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau, met een diploma Archivistiek of vergelijkbare kennis en ervaring;

• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende, met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers. Ervaring binnen de culturele branche is een pré;

• Minimaal 5 jaar ervaring met archiefbeheer;

• Kennis van financiën en bedrijfsvoering binnen de publieke sector;

• Je kunt beleid ontwikkelen en meedenken over de lange termijn;

• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden. Je communiceert helder, adviseert goed en durft knopen door te hakken.

Verder ben je:

• Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en stakeholders.

• Vaardig in samenwerken en overleggen met zowel interne als externe partners.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €7.163,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 12, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €1.215,32 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Goed om te weten:

• Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzenden inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

• Het inwinnen van referenties en het afnemen van een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.