Manager Bedrijfsvoering Continudienst CCE

Ben jij die energieke resultaat- en mensgerichte manager die het verschil wil maken op het gebied van de energietransitie? Voor de dagelijkse aansturing van de Continudienst zijn wij op zoek naar een ervaren (people-) manager die verantwoordelijk is voor de kwalitatief en kwantitatief goede bezetting van de afdeling en voor een permanente hoogwaardige bedrijfsvoering van de energievoorziening.

Jouw functie

• je geeft leiding aan Chefs van de Wacht en technici van de wacht (18 fte) en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van CCE
• je bent een “mensen” manager, met aandacht voor behoud, verbetering en doorontwikkeling van de ploeg
• bij afwezigheid van de directeur Energiebedrijf treed je op als diens plaatsvervanger
• je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, continuïteit en betrouwbaarheid van de energielevering aan alle afnemers op de campus VU/VUmc conform de afspraken en weet door leiderschap en vakmanschap de gestelde energiedoelstellingen te realiseren
• je werkt nauw samen met de afdeling Energiemanagement & beheer WKO aan een continue verbetering en optimalisatie, zowel bedrijfseconomisch als energetisch, van onze energiesystemen
• je ondersteunt de aanbesteding van werkzaamheden zoals onderhoud, herstel, aanpassing, renovatie, uitbreiding, bediening en/of monitoring vanuit het bedrijfsvoeringperspectief
• je stuurt in (modificatie)projecten waarin je het belang van de bedrijfsvoering vertegenwoordigt
• je signaleert, volgt en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen voor de aandachtsgebieden en geeft aan wat daarvan de mogelijkheden en consequenties zijn voor de organisatie
• je doet voorstellen voor CCE die leiden tot verbeteringen, ziet toe op een correcte realisatie daarvan en zorgt voor heldere rapportages
• je zorgt voor het uitvoeren en evalueren van het geïmplementeerde beleid
• je borgt dat CCE voldoet en blijft voldoen aan wet- en regelgeving en houdt je kennis hierover op peil
• je houdt contact met afnemers (VU en VUmc) en rapporteert aan hen over de leveringen van energie en andere geleverde producten
• je houdt contact met leveranciers in relatie tot hulp- en reststoffen van CCE
• je werkt op een gestructureerde en resultaatgerichte manier, zit overleggen op constructieve wijze voor en weet medewerkers te motiveren en mee te nemen in het behalen van resultaten en teamdoelstellingen
• je bent verantwoordelijk voor HR-taken ten behoeve van jouw team, waaronder werving & selectie, jaargesprekken, opleiding en ontwikkeltrajecten
• je geeft het beleid van jouw afdeling Bedrijfsvoering vorm door middel van het opleveren van jaarplannen en bent naast HRM integraal verantwoordelijk voor correcte uitvoering van de BHV-taken en opleidingen

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau met hoge affiniteit voor energietechniek of AOT
• uitstekend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie met vergelijkbare span of control
• ervaring als (people-) manager en in het coachen van mensen, met grondige kennis van en ervaring met HR-beleid en processen
• kennis van en ervaring met onderhoudsconcepten in de energiesector of de procesindustrie
• ervaring met veiligheidsmanagement en veiligheid op de werkvloer
• besluitvaardig, ook onder druk
• analytisch sterk op het gebied van KPI’s, performance en storingsanalyses, gericht op continu verbeteren
• gestructureerd en planmatig kunnen werken
• communicatief sterk, met een transparante manier van communiceren richting ploeg en MT
• rolmodel, verbinder, meedenker, met een proactieve werkhouding en oplossingsgerichte instelling
• nauwgezet, flexibel, stressbestendig en klantgericht
• ervaring in verandermanagement, zoals het optimaliseren van roosters, digitalisering en samenwerking met andere afdelingen
• ervaring met Maximo of bereidheid je hierin te bekwamen
• affiniteit met energietechniek, zoals WKO, 10KV, hoogspanning, grote ketels en noodstroom

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie

Over ons

Het CCE verzorgt de opwekking en distributie van energie en gerelateerde producten zoals elektriciteit, warmte, koeling, perslucht en gedemineraliseerd water voor de VU en het VUmc. Naast deze producten verzorgt zij ook de coördinatie bij calamiteiten op het campusterrein via haar continudienst en deelname in de BHV-organisatie van de VU. Buiten de kantoortijden van de VU worden ook de gebouwinstallaties door ons gemonitord en beheerd, inclusief aansturing van eventuele contractors.

De verantwoordelijkheid voor het continu leveren van energie, tegen de laagst mogelijke productiekosten en een zo hoog mogelijke betrouwbaarheid en duurzaamheid, ligt bij het CCE. De leverbetrouwbaarheid heeft de hoogste prioriteit, omdat wij leveren aan een ziekenhuis en diverse laboratoria van zowel de VU als Amsterdam UMC.

Tevens draagt het CCE zorg voor de noodstroomvoorziening (‘preferente stroom’) van het ziekenhuis en de universiteit.

Het CCE is een zelfstandige BV, met twee aandeelhouders: de Stichting VU en de Stichting Amsterdam UMC, die tevens ook onze klanten zijn. Omdat Amsterdam UMC op twee locaties actief is (AMC & VUmc), is er ook inhoudelijk overleg met onze collega’s van het energiecentrum op locatie AMC. Het CCE heeft als doelstelling om de energieproducten tegen de laagst mogelijke kosten te leveren. Dat betekent ook dat wij meekijken in de gebouwinstallaties om gezamenlijk met onze afnemers de beste inzet van onze machines en hun gebouwinstallaties te realiseren; dit vraagt om coördinatie en begrip voor elkaars (on)mogelijkheden.

Energiemodaliteiten

De producten die het CCE levert, maken het mogelijk dat universiteit en medisch centrum 24 uur per dag en 7 dagen per week ononderbroken functioneren. Leveringsbetrouwbaarheid is zo belangrijk dat er door de jaren heen veel aandacht is geweest voor nood(stroom)voorzieningen. Het elektriciteitsnet is daarom dubbel uitgevoerd en ook het warmtenet kent twee temperatuurniveaus. Daarnaast kunnen onze ketels zowel op aardgas draaien als op diesel wanneer de aardgaslevering onderbroken raakt. Vanuit duurzaamheid wordt gestreefd naar een warmtenet met voornamelijk WKO-techniek, waardoor we op termijn de fossiele warmte volledig kunnen uitfaseren en ook de koudelevering verder kunnen optimaliseren.

Op deze manier levert het CCE een breed pakket aan vitale producten voor de VU-campus en Amsterdam UMC.

Voor het leveren van deze producten zijn er in onze energiecentrale verschillende installaties in bedrijf:

• vier gasolie aangedreven noodstroomaggregaten (DRUPS)
• vijf elektrische koelmachines, waarvan er momenteel drie nieuw geplaatst worden
• drie aardgasgestookte verwarmingsketels voor hoge en lage temperatuur
• een reverse osmose-installatie voor gedemineraliseerd en permeaat water, die in 2026 gerenoveerd/aangepast moet worden
• meerdere persluchtcompressoren, uiteindelijk leidend tot twee persluchtcompressoren; er loopt een project tot vereenvoudiging van de installatie
• vier WKO-installaties met warmtepompen (drie bij VU en één bij Amsterdam UMC). Het aantal WKO-installaties zal op termijn groeien om de duurzaamheidsambities waar te maken. In tegenstelling tot de centrale activiteiten zijn deze assets sterk decentraal, terwijl de aansturing en het beheer centraal bij het CCE liggen

Duurzame ambitie

De ambitie is om voor 2040 op het gebied van duurzame, betaalbare en betrouwbare energie in de top-3 te staan van universiteiten en academische ziekenhuizen in Nederland. Om dat te bereiken, voegen we stapsgewijs WKO’s toe. Warmte en koude komen in de toekomst dan uit WKO’s op ons eigen terrein. Door deze WKO’s te koppelen, kunnen we een hogere mate van efficiëntie bereiken en zouden we op basis van de huidige inzichten zonder warmte van fossiele bronnen kunnen, zoals onze eigen gasketels en/of stadswarmte. Het gebruik van aardgas brengen we op deze wijze gefaseerd terug, met als doel in 2040 volledig duurzaam en aardgasvrij te zijn, met uitzondering van aardgasgebruik voor specifieke laboratoriumtoepassingen.

De afdelingen Bedrijfsvoering, Assetmanagement & Onderhoud, Energiemanagement/WKO, Secretariaat, Finance, Contractmanagement en HR vormen samen het CCE, in totaal circa 35-40 fte.

Continudienst (19 fte) bestaat uit 1 Manager Bedrijfsvoering en 18 fte in de continudienst. In die dienst werken 6 chefs en 12 technici van de wacht aan opwekking en distributie van energie (warmte, koude, elektriciteit) en verzorgen zij enkele nevenproducten zoals perslucht en gedemineraliseerd water (‘demiwater’).

Assetmanagement & Onderhoud (4 fte) bestaat uit 1 Teamleider Assetmanagement & Onderhoud en 3 technici in een dagdienstfunctie die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het onderhoud aan de elektrische en werktuigkundige (E&W) installaties.

Energiemanagement & WKO (4 fte) bestaat uit 1 Teamleider Energiemanagement, 2 medewerkers Energiemanagement en 1 WKO-beheerder.