Document controller

Jij werkt effectief samen met verschillende belanghebbenden, zowel in- als extern NS, om de documentatie binnen complexe projecten te beheren en controleren. Omdat het een veelzijdige rol is waarbij je oog voor detail moet hebben.

Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen. De focus ligt op het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijfskritische informatie die is vastgelegd in documenten.

Dit ga je doen

• Je zorgt voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen.
• Je houdt toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer en documentcontrole.
• Je rapporteert de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden.
• Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen.

Hier ga je werken

Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van onder andere document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan projectmanagers en programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen binnen het Bedrijfsmiddelen-domein.

Dit zijn de eisen

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe projectomgevingen met verschillende stakeholders.
• Minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
• Ervaring met en kennis van projectmanagement en document control.
• Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex.
• Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint.
• Kennis van de Prince2-projectmethodieken is een pre.
• Prince2 Practitioner-certificering is een pre.
• Stakeholdermanagement: in staat om op verschillende niveaus te communiceren en acteren, bijvoorbeeld binnen projectteams en met leveranciers.
• In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen.
• Hands-on mentaliteit; naast een denker ben je ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.