Backoffice medewerker

Je nieuwe baan is één sollicitatie van je verwijderd!

Aan de slag als backoffice medewerker in Geldermalsen? Een uitdagende startersrol met veel klantcontact en administratie, binnen een groeiende organisatie.

Over deze vacature

Jij houdt van regelen, schakelen en het overzicht bewaren. Herkenbaar? Dan voel jij je als backoffice medewerker in Geldermalsen waarschijnlijk helemaal op je plek. In deze rol ben je de spil tussen klanten, collega’s van sales, auditoren en het management. Zodra een aanvraag is goedgekeurd, neem jij het stokje over. Je zorgt dat alles klopt, documenten op tijd binnen zijn en het certificaat netjes wordt uitgegeven. Elk dossier is anders, dus je blijft scherp, denkt vooruit en houdt de vaart erin.

Je komt te werken in een hecht team dat bestaat uit vijf collega’s en waarin de sfeer informeel is. Korte lijntjes, veel met elkaar schakelen en ruimte voor genoeg gezelligheid met vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en sportclinics via een vitaliteitsprogramma. Een plek waar je als starter mooie stappen kan maken.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Contract direct bij de werkgever zelf
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarvan 50% premie wordt betaald
• Opleidingen en trainingen via de organisatie, met interne doorgroeimogelijkheden
• Werken in een informeel team met gezellige borrels en toffe bedrijfsfeesten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld via stage of bijbaan
• Je bent communicatief sterk, zowel aan de telefoon als schriftelijk
• Je blijft rustig onder druk, houdt overzicht en maakt makkelijk keuzes
• Je blijft klantgericht, ook als de klant kritisch is

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Je regelt en bewaakt het complete certificatieproces
• Je checkt of alle documenten compleet en correct zijn en zorgt dat dit op tijd gefixt wordt
• Je wijst de juiste auditor toe en houdt deadlines en kwaliteit scherp in de gaten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en ondersteunt het management
• Je spreekt collega’s aan op inconsistenties en zorgt dat alles tot in de details klopt

Match ik met de organisatie?

Jij treft jouw werkplek aan in Geldermalsen, bij een certificerende instelling binnen Nederland. Deze organisatie is actief op het gebied van certificatie binnen de bouwbranche en is daarnaast kennispartner voor bedrijven op het gebied van grond, water, wegbouw en transport. Je komt terecht in een kleiner team van ongeveer vijf collega’s, binnen een werkomgeving waar mensen graag voor elkaar een stap extra zetten. De werksfeer kenmerkt zich door een snelle en open manier van onderling communiceren. Wie binnenkomt als starter maakt alle kans op mooie vervolgstappen binnen of buiten de afdeling.