Coördinator backoffice

Op zoek naar een backoffice rol in Den Bosch waarbij je ook een team van werkstudenten aanstuurt? Die vind je hier als coördinator backoffice.

Over deze vacature

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook het overzicht bewaakt? Dan is deze rol aan jou besteed. Voor een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim en pensioen in Den Bosch zoek ik een meewerkend coördinator backoffice. Je pakt schademeldingen op, verzamelt documentatie, handelt polissen af en houdt dossiers strak. Daarnaast zet je betalingen klaar en houd je agenda's en planning in orde. De uitdaging van deze rol? Je coördineert een groeiend team van 7 werkstudenten. Je maakt de planning, voert voortgangsgesprekken en bent de schakel tussen het team en management. Je staat naast je collega's, maar durft ze ook aan te spreken wanneer nodig. Een fijne balans tussen meewerken en sturen.

Krijgen

• Mogelijkheid om hybride te werken
• 28 vakantiedagen naar rato
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten en een goede pensioenregeling

Benodigdheden

• Afgeronde hbo-opleiding
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken
• Je bent een kartrekker: je ziet wat er speelt en pakt door
• Je verbindt mensen en durft collega's aan te spreken
• Kennis van de verzekeringswereld is mooi meegenomen, maar niet vereist

Doen

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO-aanvragen indienen en opvolgen
• Betalingen klaarzetten en agenda's en afspraakplanning organiseren
• Het team van 7 werkstudenten coördineren: planning maken en voortgangsgesprekken voeren
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Den Bosch, bij een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Je wisselt je werkplek af tussen kantoor en thuis. Je komt terecht in een organisatie met verschillende afdelingen, kleinere teams en een open, no-nonsense werksfeer. Met hard werken en de schouders eronder is er ook ruimte voor persoonlijke groei.