Afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie

De VU zoekt een tijdelijk afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie die leiding geeft en samen met het afdelingshoofd IM de integratie van beide teams vormgeeft. Een unieke kans om in twee jaar een toekomstbestendige organisatie neer te zetten.

Jouw functie

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een tijdelijk afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie (SSA). In deze rol geef je leiding aan de afdeling en werk je samen met het afdelingshoofd International Mobility (IM) aan de verdere integratie van beide afdelingen. De functies zijn tijdelijk voor 2 jaar; het betreft dus nadrukkelijk een tijdelijke veranderopdracht.

De opdracht

Samen met je collega-afdelingshoofd IM geef je leiding aan de integratie van SSA en IM. De focus ligt op het optimaliseren en centraliseren van generieke processen (zoals aanmelden, toelaten en inschrijven), met behoud van kwaliteit en doelgroepspecifieke ondersteuning.

Je opdracht omvat:

• Leidinggeven aan de afdeling Studie- en Studentenadministratie (met 2 teamleiders).
• Strategische verantwoordelijkheid voor personele en financiële aangelegenheden.
• Aansturen verdere optimalisatie van kernprocessen rondom aanmelding en inschrijving.
• Ontwikkelen van een integratieplan samen met IM.
• Prioriteren, bundelen en waar nodig afschalen van activiteiten.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in interne en externe overleggen.
• Bijdragen aan VU-brede prioritering en bijsturing.
• Je combineert procesmatige scherpte met veranderkracht.

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren leidinggevende met:

• Aantoonbare ervaring van studentenadministratie in het hoger onderwijs.
• Ervaring met complexe administratieve processen en wet- en regelgeving (zoals WHW).
• Strategische denkkracht en verandermanagementervaring.
• Helicopterview en het vermogen om organisatiebreed te denken.
• Ondernemerschap en resultaatgerichtheid.
• Zichtbare, open en verbindende leiderschapsstijl.
• Besluitvaardigheid en het vermogen om scherpe keuzes te maken.
• Om kunnen gaan met cultuurverandering en deze ook kunnen stimuleren.
• Samenwerkingsgerichtheid: je werkt intensief samen met je collega-afdelingshoofd IM en teamleiders.
• Je bent in staat om rust en structuur te bieden in de uitvoering, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan een toekomstbestendige inrichting.

Samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid

De twee afdelingshoofden vormen gedurende de looptijd van de opdracht een hecht tandem. Samen dragen zij de integrale verantwoordelijkheid voor de verdere integratie van SSA en IM en voor het ontwikkelen van een toekomstbestendige organisatiestructuur. Dit vraagt intensieve samenwerking, gezamenlijk leiderschap en het vermogen om over de grenzen van de eigen inhoud heen te kijken, met steeds het gezamenlijke organisatiedoel voor ogen.

Wat bieden wij

• Een salaris van minimaal € 6.512,00 (Schaal 13) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Over de afdeling

De Studie- en Studentenadministratie (SSA) verzorgt de administratieve processen rondom aanmelding, toelating, (her)inschrijving, diplomering en studentfinanciën. Daarnaast ondersteunt de afdeling studenten via de Studentenbalie en levert zij bekostigings- en managementinformatie.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) ondersteunen we studenten van aanmelding tot diplomering en werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU en bied je studenten en medewerkers persoonlijke dienstverlening van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.