Ambtelijk Secretaris

Vacature introductie

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Interne Bezwarencommissie. De organisatie werkt aan de implementatie van een generiek functiehuis, waar jij een belangrijke rol speelt in het begeleiden van de commissie gedurende dit traject.

Wie ben jij

Wij zoeken een kandidaat met de nodige senioriteit en een stevige persoonlijkheid. Je kunt empathisch omgaan met medewerkers die bezwaar maken en mogelijk geëmotioneerd zijn. Daarnaast ben je gewend aan piekbelasting en raak je niet de weg kwijt wanneer er een grote hoeveelheid werk tegelijkertijd op je afkomt.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft-software;
• Relevante werkervaring binnen de ziekenhuisbranche is een absolute pré.

Wat ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisatorische spil van de Interne Bezwarencommissie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis;
• Het oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen;
• Het bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een vooruitstrevend medisch centrum met locaties in onder andere Leeuwarden en Heerenveen.