Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie

Ben jij een gedreven en enthousiaste facilitair professional met uitstekende adviesvaardigheden? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) naar de functie van Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie.

Jouw functie

Wat ga je doen?

Binnen de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zorg je als Portfoliomanager voor de ontwikkeling en optimalisatie van de facilitaire dienstverlening van de VU. Het betreft een breed scala (portfolio) aan dienstverlening waarmee we onderwijs en onderzoek aan de VU faciliteren, zoals hospitality & beveiliging, eten & drinken, schoonmaak, logistiek, afval en audiovisuele middelen.

Samen met drie andere Portfoliomanagers ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opstellen en implementeren van (beleids)voorstellen en adviezen ter verbetering van de facilitaire dienstverlening. Hiermee leg je de verbinding tussen de visie/strategie van de VU en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je adviseert en denkt mee bij (nieuw)bouwprojecten en onderzoekt voortdurend of onze dienstverlening effectiever en efficiënter georganiseerd kan worden. Doel is het bewaken van de standaard met behoud van een optimaal resultaat over alle facilitaire diensten, door zichtbaar te maken waar we voor staan en wat er geleverd wordt.

Als Portfoliomanager ben je een belangrijke schakel tussen verschillende partijen. Je werkt nauw samen met collega’s uit andere teams, zoals Campusontwikkeling, Realisatiemanagement, Contractmanagement en Vastgoedbeheer. Ook is er geregeld afstemming met faculteiten, diensten en studentenorganisaties. Je weet het overzicht te bewaren, verbanden te leggen en kansen te signaleren. Je valt hiërarchisch onder de afdeling Services en rapporteert aan de Manager Services.

Jouw taken

• Vertalen van VU-brede thema’s en programma’s naar passende facilitaire dienstverlening (bijv. duurzaamheid of diversiteit; programma’s als (digitaal) tentamineren of integrale dienstverlening).
• Opstellen van visie op dienstverlening en beleidsnotities, bijvoorbeeld visie eten & drinken, beveiliging of schoonmaak en beleid ten aanzien van roken & alcohol of fietsparkeren.
• Deelname aan (bouw-)projecten, linking pin van ontwerp naar realisatiefase en beheerorganisatie.
• Analyseren van processen, opstellen en implementeren van verbetervoorstellen voor een efficiënte, effectieve en duurzame dienstverlening.
• Deelname aan facilitaire aanbestedingen, als projectleider of lid van het projectteam bij o.a. catering, vending, beveiliging of schoonmaak.
• Bewaken en updaten van de Producten & Diensten Catalogus FCO en het facilitair Programma van Eisen en verzorgen van de communicatie hierover.

Jouw profiel

• Afgeronde HBO of WO-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management, Hogere Hotelschool, Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen.
• Minimaal 4 jaar ervaring in het facilitaire werkveld, bijvoorbeeld als beleidsmedewerker of adviseur.
• Ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Ervaring in een vergelijkbare werkomgeving is een pré.

Competenties:

• Conceptueel denkvermogen, analytisch sterk, verbanden kunnen leggen, overzicht bewaken.
• Pragmatisch en resultaatgericht, in staat om visie/ideeën te vertalen naar praktisch uitvoerbare plannen.
• Organisatiesensitief, zoekt samenwerking op, weet te overtuigen en verschillende belangen te behartigen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.