Afdelingshoofd Carrièrecentrum

In de functie van Afdelingshoofd Carrièrecentrum

• Je bent verantwoordelijk voor een organisatie van circa 130 FTE met expertise op het gebied van Traineeprogramma’s, Recruitment en Arbeidsmarktcommunicatie, Loopbaanbegeleiding, Stagebureau, Sterk in Werk (Banenafspraak), Omscholing, Onboarding, Management Development en Algemeen Werkgeverschap.
• Werken aan een moderne, flexibele gemeentelijke organisatie waar goed werkgeverschap voorop staat. De directie Personeel en Organisatie (P&O) heeft een roerige tijd doorgemaakt en wil zich nu in alle rust en stabiliteit voorbereiden op de komende ontwikkelingen. Daarvoor is een stabiele, empathische manager nodig, met specifieke ervaring als afdelingshoofd. Je bevindt je in een fase waarin organisatiebrede ontwikkelingen en veranderingen worden voorbereid. Je levert vanuit P&O een actieve bijdrage aan de aankomende veranderingen.
• Je draagt vanuit je functie bij aan het aantrekken en opleiden van trainees en stagiaires en het begeleiden van medewerkers van werk naar werk binnen de gemeentelijke organisatie.

De functie

Ben je als lid van het managementteam P&O medeverantwoordelijk voor de levering en verdere ontwikkeling van P&O diensten, zowel in aantallen, kwaliteit en budget. Je bent eindverantwoordelijk en hiërarchisch leidinggevende voor vier teams; Traineeshiporganisatie, Loopbaanadvies & Algemeen Werkgeverschap Amsterdam, Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, en Onboarding, Stage & Banenafspraak.

Elk team staat onder leiding van een teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat de afgesproken resultaten en prestaties behaald worden. Daarnaast fungeer je als trekker van één of meer thema’s die ten behoeve van de gehele gemeentelijke organisatie binnen de directie P&O zijn belegd. Verder vertegenwoordig je de Directie P&O in overleggen en stuurgroepen en lever je een actieve bijdrage aan de komende organisatieveranderingen. Je vertaalt lopende ontwikkelingen en veranderingen naar concrete acties en werkt nauw samen met de HR Business Partners om het dienstverleningsaanbod zichtbaar te maken voor strategische partners binnen en buiten de gemeente.

Amsterdam ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en ervaring kunnen we goed gebruiken. Je start in een fase waarin nog veel wordt bepaald en opgebouwd. Een uitdaging waar jij graag je tanden in zet. Jij snapt hoe het politieke spel gespeeld wordt. En je bent een kei in het tactvol managen van verwachtingen en het verbinden van mensen. Niet alleen heb je als strateeg een duidelijke visie, maar je durft ook knopen door te hakken. Zo zet je plannen daadwerkelijk om in resultaat.

Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en draagt dit actief uit. Daarnaast beschik je over verbindend vermogen. Concreet ben je, via de aansturing van je vier teams eindverantwoordelijk voor:

• Arbeidsmarktcommunicatie (zowel in- als extern): ontwikkeling en versterking werkgeversmerk, verbetering kandidaatbeleving, informatievoorziening over gemeente Amsterdam als werkgever, organisatie van (online) evenementen in- en extern.
• Recruitment, o.a. advisering op Bewust Inclusief Werven en Selecteren, via zoekprofielen, vacatureteksten, selectie en gunning, plaatsing vacatures, gericht zoeken en benaderen van kandidaten, uitvoering van relevante wet- en regelgeving, beheer relevante data ten behoeve van recruitment.
• Loopbaanbegeleiding: begeleiding van medewerkers met een loopbaanwens of in het kader van re-integratie.
• Het bieden van ondersteuning verplichte mobiliteit: begeleiding van re-integratie binnen de organisatie bij arbeidsongeschiktheid, werkgeverschap boventalligen en re-integratie van voormalig personeel.
• De traineeships: ontwikkeling van traineeprogramma’s, werving, selectie en begeleiding van trainees en gedurende het traineeship het verzorgen van de werkgeverstaken.
• Stagiairs: werving en plaatsing van stagiairs en het ontzorgen van business m.b.t. de inzet van stagiairs. Campusrecruitment (het onderhouden van het netwerk met de scholen en universiteiten) maakt hier een belangrijk onderdeel van uit.
• Begeleiding en plaatsing van kandidaten en collega's uit de Banenafspraak, bewaken van de organisatiebrede normen en doelstellingen, het bevorderen van doorstroom en een organisatie die op een inclusieve en proactieve manier zorgdraagt voor de kansen voor kandidaten en collega's met een arbeidsbeperking.
• Onboarding: het verzorgen en vernieuwen van het centrale onboardingsprogramma.
• Omscholing: het zorgdragen voor training en opleiding in het kader van veranderend werk en de bevordering van de wendbare organisatie door omscholing via leerwerktrajecten. Daarnaast het bevorderen en afhandelen van aanvragen voor het beurssysteem Omscholing.
• Management Development: advisering en uitvoering van werving en selectie voor topmanagement, organisatie van leer- en ontwikkeltrajecten voor leiderschapstalentontwikkeling, onboarding, talentontwikkeling en begeleiding en advisering op uitstroom.