Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Word je enthousiast van het organiseren en afstemmen van verschillende facilitaire en onderwijsprocessen? Zodat onze studenten op de juiste plek en tijd in stilte hun tentamen kunnen maken? Lees dan snel verder!

Jouw functie

Als coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamenorganisatie.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte en effectieve wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie. Dit doe je samen en in goed overleg met drie andere collega's, en je rapporteert aan het Teamhoofd Front Office van de Facilitaire Campus Organisatie.

Jouw taken

• Coördinatie van de facilitaire en logistieke ondersteuning bij de tentamenondersteuning op de campus en externe locaties
• Het onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en naleving van de processen
• Zorg dragen voor de correcte uitvoering van werkprocessen, inclusief bewaking en het actueel houden ervan
• Periodiek rapporteren, analyseren en evalueren van het verloop van de processen, en gevraagd en ongevraagd advies geven over gesignaleerde procesverbeteringen

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en werkt zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende doelgroepen, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je werkt resultaatgericht en secuur, waardoor processen soepel en efficiënt verlopen
• Je bent stressbestendig in drukke en hectische periodes, zoals tentamenweken
• Je hebt uitstekende Office-vaardigheden—vooral in Excel—en geen 9‑tot‑5‑mentaliteit omdat we tijdens tentamenperiodes ook in de avonduren bereikbaar zijn

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.