Hands-on organisator met affiniteit met communicatie en administratie

Wil jij bijdragen aan de groei van studenten door studiegerelateerde activiteiten en workshops te organiseren, met oog voor duidelijke communicatie en een vlotte administratieve afhandeling? Dan is dit jouw kans bij de Vrije Universiteit Amsterdam!

Jouw functie

Functieomschrijving

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt een enthousiaste en proactieve collega die medeverantwoordelijk is voor ondersteunen van de leerlijn Professionele en Persoonlijke Identiteit (hierna: PPI). Je organiseert werkgroepen, workshops en andere activiteiten die studenten ondersteunen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jij bent het aanspreekpunt voor de praktische uitvoering: van planning en roostering tot communicatie en aanwezigheidsregistratie.

In deze rol werk je nauw samen met de facultair coördinator van de leerlijn PPI, docenten, student-assistenten, Career Services, studieadvies en andere interne en externe partners. Je draagt bij aan een soepel verloop van het onderwijs en creëert een positieve ervaring voor studenten en collega's.

Je komt terecht bij het team Studieadvies, Career Service en Studentenactiviteiten, dat zich richt op introductie, begeleiding en advisering van studenten over studie en loopbaan. Samen zorgen we ervoor dat studenten zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen ontdekken.

Jouw taken

• Organiseren en ondersteunen van onderwijsmomenten, workshops en andere activiteiten voor de leerlijn PPI die in alle bachelors van de faculteit is ingebed
• Fungeren als facultair contactpersoon voor workshops voor zowel interne als externe partijen
• Verzorgen van de informatievoorziening aan docenten, student-assistenten, studenten en collega's van het onderwijsbureau, onder andere via Canvas
• Zorgdragen voor de administratie van de aanwezigheid van studenten op verschillende momenten
• Ondersteuning bij de werving en onboarding van nieuwe docenten en student-assistenten die betrokken zijn bij de leerlijn PPI

Jouw profiel

Je profiel

• Je plant en organiseert sterk, denkt praktisch en oplossingsgericht, en werkt dienstverlenend binnen duidelijke grenzen.
• Je stapt gemakkelijk op mensen af, bent representatief en onderhoudt interne en externe relaties, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je pioniert graag, werkt met nieuwe processen en denkt actief mee over verbeteringen.

De functie-eisen

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met het organiseren van grote (500 deelnemers) en kleine activiteiten (30 deelnemers). De grotere activiteiten zijn eerder uitzondering dan regel
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor minstens 0,5 fte, met een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.

Voor de functie is het nodig dat je veel op locatie werkt. Ga uit van minimaal 2 dagen in de week op locatie en maximaal 1 dag in week thuis. Deze verdeling wisselt gedurende het jaar. Piekperioden zijn hoofdzakelijk september/oktober, december/januari en maart/april. In dergelijke perioden kan het nodig zijn dat je 3 dagen in de week op locatie bent. Je bent beschikbaar op een dinsdag of donderdag, de overige werkdagen worden in overleg bepaald.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Over de afdeling

Het onderwijsbureau bestaat uit een groep professionals (27 medewerkers). Het onderwijsbureau verzorgt de ondersteuning van het onderwijs van beleidsvoorbereiding tot onderwijsuitvoering. Het onderwijsbureau voert onder andere werkzaamheden uit op het gebied van: onderwijs- en examenadministratie, studentendienstverlening, studieadvies en loopbaanbegeleiding, onderwijscoördinatie, ambtelijk secretariaat examencommissie, toelatingscommissies.

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.