Hoofd Bedrijfsondersteuning

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Hoofd Bedrijfsondersteuning

Ministerie van Defensie (Commando Materieel en IT – COMMIT)

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering & Beleid geef je strategisch advies, stuur je bedrijfsvoering processen aan en zorg je ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Strategisch adviseur van de Commandant

Je vertaalt visie en beleidsdoelen naar concreet verbeterd beleid en een goed ingerichte bedrijfsvoering. Je analyseert wijzigingen binnen Defensie en COMMIT en adviseert over de impact op organisatie, processen en PIOFAH-thema’s. Ook beoordeel je audits, risicoanalyses en onderzoeken, waarna je verbetervoorstellen opstelt.

Verantwoordelijk voor management accounting

Je coördineert het opstellen van het bedrijfsplan en de verantwoordingsrapportages voor de Commandant. Daarnaast bewaak je de interne rapportages over prestaties, middelen en bedrijfsvoeringsfactoren, en zorg je voor tijdige wettelijke rapportages naar externe toezichthouders.

Ontwikkelaar van het informatiemanagement

Je versterkt de informatievoorziening door nieuwe werkwijzen, processen en tools te implementeren. Als Informatiemanager Officer (IMO) vertegenwoordig je het KPU-bedrijf binnen COMMIT en werk je samen met collega-IMO’s aan verbeteringen in IV-systemen en processen. Ook ontwikkel en onderhoud je het informatievoorzieningsplan.

Regisseur van interne en externe dienstverlening

Je onderhandelt met interne en externe dienstverleners en bewaakt de kwaliteit van de geleverde ondersteuning. Je ontwikkelt beleid voor onder meer infrastructuur, materieelbeheer, vastgoed, opleidingen, transport, IV en algemene zaken. Je zorgt dat de ondersteuning aansluit bij de operationele behoefte van het KPU-bedrijf.

Leidinggevende van de sectie BOST

Je stuurt de afdeling aan, geeft richting aan professionals en zorgt voor een veilige, duidelijke en professionele werkomgeving.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Je bent een stevige adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie, operatie en stakeholders. Je vindt het leuk om processen te verbeteren, richting te geven en structuur te brengen in een dynamische organisatie.

Je brengt mee:

• Een HBO-bachelor (bedrijfskunde, integrale veiligheid, logistiek of vergelijkbaar).
• Een opleiding of cursus kwaliteitsmanagement en Prince II Foundation (of bereid deze te halen).
• Ervaring met het opzetten en implementeren van verbetertrajecten.
• Ruime ervaring met kwaliteitsmanagement en projectmatig werken.
• Leidinggevende ervaring.

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig, integer en stressbestendig. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en kunt uitstekend onderhandelen.

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.