Festival & Events Coördinator (tijdelijk)

In deze tijdelijke rol als Festival & Events Coördinator krijg jij energie van festivals en events en bouw je achter de schermen mee aan Red Bull activaties door heel Nederland.

Als Festival & Events Coordinator werk je binnen het On Premise Festival & Events team en ondersteun je bij de organisatie en logistieke voorbereiding van onze activaties op festivals en evenementen. Denk aan festivals zoals Solar, Wildeburg, Into the Woods, Zwarte Cross, Awakenings en Amsterdam Dance Event.

Verantwoordelijkheden

Eventvoorbereiding & logistieke planning

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van festivals en events door logistieke aanvragen te verwerken en materiaalorders te coördineren.
• Je bewaakt het overzicht van alle eventmaterialen en zorgt dat de totale logistieke planning klopt.
• Dankzij jouw structuur en planning zijn alle activaties goed voorbereid.

Ondersteuning tijdens festivals

• Tijdens evenementen ondersteun je bij de op- en afbouw van activaties en voer je kwaliteitschecks uit op onze eventmaterialen.
• Je bent het aanspreekpunt voor promoters, partners en organisaties op locatie en zorgt dat alles volgens planning en Red Bull standaarden verloopt.

Nazorg & administratieve afhandeling

• Na afloop van festivals zorg je voor de administratieve opvolging van materiaalorders en logistieke processen.
• Je controleert of alles correct is afgehandeld en verwerkt de benodigde informatie zodat het team altijd een duidelijk overzicht houdt.

Ervaring

Jouw kennis- en expertisegebieden

• Je bent 40 uur per week beschikbaar vanaf april voor een periode van ongeveer 6 maanden.
• Je werkt gestructureerd en punctueel en weet het overzicht te bewaren.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om samen te werken met verschillende partners en promoters op events.
• Je hebt een rijbewijs.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt een proactieve, ondernemende en 'get shit done' mentaliteit.
• It comes with the job: je bent bereid om te werken in de avonden en weekenden.
• Vanwege de locatie van een groot gedeelte van onze events is het handig als je woonachtig bent in Amsterdam of de directe omgeving.