Programmamanager Regiotaxi Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een programmamanager voor de Regiotaxi Utrecht. Samen met 22 gemeenten en de Provincie Utrecht zorg jij dat het vervoer voor iedereen die het nodig heeft beschikbaar, op tijd en veilig is. Dit is waarom jij als programmamanager Regiotaxi Utrecht wil werken:

• Verbindend op hoog niveau: Jij bent de spil tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat de juiste onderwerpen bij de juiste mensen op tafel komen.

• Strategische impact: Je neemt eigenaarschap over de doorontwikkeling van Regiotaxi Utrecht en beïnvloedt vervoer voor kwetsbare groepen in de hele regio.

• Complex en maatschappelijk relevant werk: Je werkt in een dynamische omgeving met een politiek en maatschappelijk gevoelig dossier, waarin jouw inzet echt het verschil kan maken.

Dit is je werk

Vervoer is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Daarom werken 22 gemeenten en de Provincie Utrecht samen aan Regiotaxi Utrecht. Dit is een flexibel vervoerssysteem voor mensen die Wmo-vervoer, leerlingen- of jeugdhulpvervoer nodig hebben, en voor OV-Vangnetvervoer. Wij borgen dat mobiliteit nooit een drempel vormt voor inwoners om deel te nemen aan onderwijs of de samenleving. Omdat vervoer vaak de grenzen van één gemeente overstijgt, is samenwerking tussen alle partijen in de regio essentieel.

In 2025 zijn de nieuwe contracten voor de Regiotaxi Utrecht gestart. De voorbereiding en start waren ingewikkeld en kostten veel tijd. Nu is het belangrijk om de samenwerking beter te organiseren. We zoeken daarom een programmamanager die zorgt voor duidelijke afspraken en efficiënt samenwerkt met alle partijen, ook als belangen verschillen.

Als programmamanager Regiotaxi Utrecht verbind je de 22 gemeenten en provincie, het contractmanagementbureau (CMB) en de vervoerders met elkaar. Je zorgt dat de juiste onderwerpen bij de juiste mensen komen, dat afspraken worden nagekomen en dat het programma soepel verloopt. Je schakelt op verschillende niveaus, van bestuurders tot beleidsmedewerkers, en neemt actief eigenaarschap van verbeteringen en doorontwikkeling. Je werkt nauw samen met de programmasecretaris die je ondersteunt in de organisatie én meedenkt over de inhoud.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Zorgen voor de uitvoering en realisering van de doelstellingen van het programma.

• Meedenken en handelen op strategisch niveau om Regiotaxi Utrecht toekomstbestendig te maken.

• Rapporteren over de voortgang van het programma.

• Verbinden van partijen en signaleren van problemen, knelpunten en kansen bij bestuurders, beleidsmedewerkers en uitvoering.

• Adviseren van bestuurders en ambtenaren en onderwerpen op het juiste moment op de agenda brengen.

• Initiëren en organiseren van overleg en projecten die samenwerking en uitvoering verbeteren.

• Leiden van vergaderingen van werkgroepen.

• Opstellen van het Jaarplan en de begroting, en bewaken van voortgang, tijdigheid en kwaliteit.

• Opstellen van rapportages en het Jaarverslag over de uitvoering van het programma.

• Samenwerken met het contractmanagementbureau om doelen te realiseren en het vervoer te verbeteren.

• Bewaken van afspraken en zorgen voor betrokkenheid van alle partijen.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij team Zorg, Maatschappelijke Ondersteuning. Het team bestaat uit 17 collega’s. Samen werken jullie aan passende zorg en ondersteuning voor inwoners van de stad én de regio. Het betreft een regionale functie, maar jouw landingsplek is de gemeente Utrecht, als gastheergemeente voor de regio. Bij team Zorg kun je terecht voor collegiale sparring, sociale binding en uiteraard ook om fysiek te werken bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling op het stadkantoor. Ons team kent een informele werksfeer waar we een groot maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel combineren met werkplezier.

Maatschappelijke Ondersteuning maakt deel uit van het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (±280 fte). Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties beleid voor het sociaal domein en ondersteunt de uitvoering. Zorg, jeugdhulp, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleven zijn onze onderwerpen.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Omgevingsbewust: ziet scherp wat er speelt bij gemeenten, provincie en vervoerders; anticipeert actief op kansen, risico’s en veranderingen en weet hierop te acteren.

• Verbindend: weet mensen en organisaties samen te brengen, samenwerking te stimuleren en betrokkenheid hoog te houden, ook bij verschillende belangen.

• Oplossings- en resultaatgericht: pakt problemen daadkrachtig aan, bedenkt praktische en slimme oplossingen en zorgt dat knelpunten snel worden opgepakt.

• Eigenaarschap: neemt verantwoordelijkheid voor projecten, resultaten en doorontwikkeling van het programma en zorgt dat afspraken écht worden nagekomen.

• Strategisch inzicht: ziet het grotere geheel, maakt verbanden tussen beleid en uitvoering, stelt duidelijke prioriteiten en vertaalt strategie naar concrete acties.

In je cv zien we graag het volgende terug:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen het gemeentelijk of sociaal domein.

• Ervaring met inhoudelijke bijdragen aan bestuurlijke stukken en opstellen van Planning & Control-documenten.

• Ervaring met het opbouwen, onderhouden en sturen van (contractuele) samenwerkingen met leveranciers en partners.

• Ervaring met doelgroepenvervoer, verkeer en vervoer is een pré.

Dit bieden we je

• Een werkweek van minimaal 32 maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.303,- en € 7.163,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.