specialist bedrijfsvoering - Staf & Onderwijs

De Politieacademie Apeldoorn zoekt twee specialisten bedrijfsvoering voor de sectoren Staf & Onderwijs. Ben jij de sparringpartner voor de leidinggevenden die de sectoren en daarmee de organisatie verder brengt? En op zoek naar een baan met impact?

Wat ga je doen?

De huidige Sector Staf wordt gesplitst in twee nieuwe sectoren: Staf en Onderwijsbedrijfsvoering. Dat brengt een betere focus en gaat ons helpen in het verder professionaliseren van de taakuitvoering. Daarbij wijzigt de leidinggevende structuur. De sectorleidingen kunnen ondersteuning gebruiken op diverse taken. Voor beide sectoren zoeken wij daarom een specialist bedrijfsvoering.

Als specialist bedrijfsvoering draag je bij aan de beheersing en besturing van de sector. Jouw baan is heel gevarieerd én maatschappelijk relevant. Je bent de expert op bedrijfsvoering vraagstukken, doorgrondt complexe processen en pakt daarbij ook de uitvoering op. Soms pak je de regie. Je begeleidt de leidinggevenden in de uitvoering van diverse processen, bijvoorbeeld rondom inhuur van personeel. Hierbij ondersteun je ook de professionalisering van leidinggevenden op de bedrijfsvoering. Daarnaast ondersteun je bij besluitvormingsprocessen binnen de sector. Je voert procesverbeteringen door en uit. Je bent een vaste adviseur van de sectorleiding en ondersteunt het sector MT bij sturing, prioritering en besluitvorming.

Je bewaakt de voortgang door monitoring en evaluatie en analyseert de effecten met behulp van kpi’s. Op basis van je bevindingen adviseer je de sectorleiding over mogelijke bijsturing. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Om tot afgewogen en breed gedragen adviezen te komen, werk je nauw samen met diverse collega’s, waaronder de sectorcontroller en HR adviseur. Je helpt bij het opstellen van sectorplannen en managementrapportages (Marap), bereidt de bijbehorende gesprekken binnen het sector MT voor, en zorgt dat doelen worden behaald.

Waar ga je werken?

De Politieacademie staat onder leiding van een directie. Er zijn vier primaire sectoren: Basispolitieonderwijs, Hoger politieonderwijs, Vakspecialistisch politieonderwijs en Kennis & Onderzoek. Daarnaast zijn er de sectoren Staf en Onderwijsbedrijfsvoering die de directie en de primaire sectoren ondersteunen en bijvoorbeeld zorgen voor de onderwijsadministratie, studenteninformatie en communicatie.

De Staf bestaat uit de teams Bestuursondersteuning, Communicatie, Financiën en Control, Onderwijs- en Kennisprofessie, Internationale Samenwerking en VIK. Onderwijsbedrijfsvoering bestaat uit de teams Onderwijsservicepunt, Ketenregie, Onderwijs capaciteitsmanagement en BI&K. Daarnaast worden de teams Bedrijfsvoeringzaken, Vitaal, Leren & Ontwikkelen en de Flexibele voorziening ingericht. Jij maakt deel uit van een team waarin we met elkaar meedenken en waarin veel ruimte is voor eigen initiatief. Een team waar we aandacht voor elkaar hebben en prettig met elkaar samenwerken. Je krijgt energie van het mede opbouwen van een professionele ondersteuningsorganisatie.

Wie ben jij?

Als ervaren specialist beschik je over sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Je stemt je adviezen en verantwoordingsrapportages scherp af op je doelgroep. Op het gebied van bedrijfsvoering fungeer je als volwaardig sparringpartner voor de sectorleiding. Doelgericht en proactief werken en overtuigingskracht zorgen ervoor dat je mensen in beweging brengt. Het grotere geheel blijft steeds in beeld, waardoor je gemakkelijk verbindingen legt en tot breed gedragen adviezen komt. Vaak neem je hierin het voortouw en combineer je een scherp analytisch vermogen met een proactieve en communicatieve werkstijl. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit. Je hebt een praktische insteek en ondersteunt anderen graag bij diverse uitvoerende taken. Je vindt het leuk om je te verdiepen in diverse bedrijfsvoeringsprocessen en die te doorlopen.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor)werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke context;
• kennis van en ervaring met het opstellen van verantwoording/managementrapportages;
• kennis van en ervaring met advisering en de competenties om overtuigend advies te komen;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie en ervaring binnen een onderwijsinstelling.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Individueel Keuzebudget (IKB)

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.