Afdelingshoofd Amsterdamse School

Als Afdelingshoofd Amsterdamse School ben je verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse School is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen.

• Je bent verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse School is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen.
• De directie Personeel en Organisatie (P&O) heeft een roerige tijd doorgemaakt en moet zich in alle rust en stabiliteit kunnen voorbereiden op wat komen gaat. Daarvoor is een stabiele, empathische manager nodig, met specifieke ervaring als afdelingshoofd. Je bevindt je in een fase waarin organisatiebrede ontwikkelingen en veranderingen worden voorbereid. Je levert vanuit P&O een actieve bijdrage aan de aankomende veranderingen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuwe opleidingsintermediair binnen de gemeentelijke organisatie.
• Je draagt vanuit je functie bij aan de ontwikkeling van leiderschap binnen de gemeentelijke organisatie.

De functie

Als Afdelingshoofd Amsterdamse School ben je verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse School is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen. Deze afdeling beschikt over het vakmanschap en de expertise om, door middel van leren en ontwikkelen, de prestaties van de organisatie te verbeteren. De Amsterdamse School ontwikkelt leer- en ontwikkelinterventies op basis van de vraag vanuit de business en zorgt ervoor dat deze worden gerealiseerd. De afdeling fungeert als 2e lijn waar het de invulling van de vraag naar leer- en ontwikkeltrajecten betreft. Voor de business fungeren de P&O adviseurs in principe als de eerstelijns aanbieders. Voor het budget voor Leren & Ontwikkelen, bij organisatiebrede opgaven voor de gehele stad treedt het afdelingshoofd op als budgethouder. De Amsterdamse School kan vanuit haar expertise, samen met P&O adviseurs, HR Businesspartners en andere Afdelingshoofden ook rechtstreeks als adviseur voor de business optreden, maar altijd op initiatief van collega P&O’-ers.

Als Afdelingshoofd ben je als lid van het managementteam P&O medeverantwoordelijk voor de levering en verdere ontwikkeling van P&O diensten, zowel in aantal als in kwaliteit alsook in budget. Je stuurt twee teams aan, die elk worden geleid door een teamleider.

Je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten en prestaties van de eigen afdeling en je hebt daarnaast een verantwoordelijkheid voor het fungeren als trekker van een of meer thema’s die ten behoeve van de gehele gemeentelijke organisatie binnen de directie P&O zijn belegd, zoals leiderschap. Ook vertegenwoordig je de Directie P&O in overleggen en stuurgroepen. Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed voor te bereiden op de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden en de teamleiders die je aanstuurt, mede vorm te geven en te helpen bouwen.

Via de aansturing van de binnen de eigen afdeling opererende teams ben je verantwoordelijk voor het generieke leeraanbod van de Amsterdamse School en alle aspecten daarvan:

• Advisering over en ontwikkeling van passende leer- en ontwikkeloplossingen.
• De realisatie van leer-ontwikkeloplossingen op diverse manieren: trainingen, individuele coaching, teambegeleiding, intervisie, e-learnings en andere online interventies. Dit kan gaan om aanbod dat de Amsterdamse School in huis heeft, of door de Amsterdamse school wordt ingekocht.
• Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling van leerinterventies: impactanalyses, evaluaties en de managementinfo die daaruit voortvloeit.
• Ontwikkeling en versterking van de expertise op diverse inhoudelijke gebieden zoals regievoering op de ontwikkeling van effectieve leeroplossingen, op leervormen en methodieken (zoals teambegeleiding, agile werken, managementdrives, individuele coaching, intervisie, een training of opleiding), alsook voor leer- en ontwikkel expertise op inhoudelijke vraagstukken (bijvoorbeeld op thema’s als vitaliteit, inclusie, leiderschap of de omgevingswet).
• Je bent procesverantwoordelijk op het hoofdproces ‘Inzetbaarheid’, welke over de grenzen van de Amsterdamse School heen gaat.
• Je stuurt op en legt verantwoording af over de besteding van het leer- en ontwikkelbudget.
• Je levert een actieve bijdrage aan strategische personeelsplanning op afdelingsniveau.

Je bent een belangrijke speler vanuit P&O in het organisatiebrede ontwikkeltraject en specifiek verantwoordelijk voor de acties die raken aan de positie en inzet van de afdeling Amsterdamse School. Samen met de andere afdelingshoofden van het MT en directeur P&O bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je vertaalt lopende ontwikkelingen en veranderingen naar concrete acties en werkt nauw samen met de HR Business Partners om het dienstverleningsaanbod zichtbaar te maken voor strategische partners binnen en buiten de gemeente.

Amsterdam ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en ervaring kunnen we goed gebruiken. Je start in een fase waarin nog veel bepaald en opgebouwd moet worden; een uitdaging waar jij graag je tanden in zet. Jij snapt hoe het politieke spel gespeeld wordt en je bent een kei in het tactvol managen van verwachtingen en het verbinden van mensen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en draagt dit ook uit en je beschikt over verbindend vermogen. Niet alleen heb je als strateeg een duidelijke visie, maar je durft ook knopen door te hakken. Zo zet je plannen daadwerkelijk om in resultaat.

Voor vragen over de functie-inhoud kun je Judith Meeng, Directeur P&O, benaderen via J.Meeng@amsterdam.nl.