Programmamanager Verduurzaming Defensievastgoed

Programmamanager Verduurzaming Defensievastgoed

Rijksvastgoedbedrijf

Het Programma Verduurzaming Defensievastgoed behoort tot de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland. Het gaat om 127 defensiecomplexen, verspreid over het land, met ruim 3.800 gebouwen. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal worden vóór 2030 circa 90.000 duurzaamheidsmaatregelen gerealiseerd. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om defensielocaties toekomstbestendig te maken. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van kantoren naar minimaal energielabel C.

Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het programma. Je werkt als programmaduo met de senior programmamanager, met gedeelde verantwoordelijkheid, complementaire rollen en onderlinge vervangbaarheid. Samen geef je richting aan de opgave als geheel. Vanaf de planvorming tot en met de realisatie bewaak je de samenhang, maak je keuzes en zorg je dat het programma beheersbaar en uitvoerbaar blijft.

In de kern betekent dit dat je:

• het programma integraal aanstuurt via het multidisciplinaire IPM-team
• verantwoordelijk bent voor planning, budget, personele inzet, kwaliteit, risico’s en financiële productie volgens het jaarplan
• de projectenportefeuille bewaakt van voorbereiding tot en met uitvoering
• de samenwerking met Defensie, regio’s en andere interne en externe stakeholders op strategisch en bestuurlijk niveau onderhoudt
• bijdraagt aan de koers, doorontwikkeling en werkwijze van het programma

In deze rol stem je de opdrachten en prioriteiten af met onze opdrachtgever bij Defensie en met projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Je bewaakt de voortgang, hebt scherp zicht op rapportages en projectadministratie en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat het programma wordt uitgevoerd volgens de LEAN-systematiek en verbindt de leden van het IPM-team tot een goed samenwerkend geheel. Je creëert draagvlak voor besluiten en bewaakt de samenhang met andere defensieactiviteiten, waaronder de uitvoering van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst. Jouw blik gaat verder dan de uitvoering. Je adviseert op strategisch niveau over politiek-bestuurlijke keuzes en draagt zichtbaar bij aan de koers en ontwikkeling van het Rijksvastgoedbedrijf. Je maakt deel uit van het managementteam, werkt samen met collega-programmamanagers uit andere secties en met sectie- en clusterhoofden. Ook neem je deel aan landelijke overleggen over werkwijzen en innovaties.

Wie ben jij

Je bent de ervaren programmamanager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele opgaven. Je bent gewend om te werken in een omgeving met bestuurlijke gevoeligheid en meerdere belangen. Je weet hoe je daarbij richting moet geven zonder de verbinding te verliezen. Je brengt structuur, houdt overzicht, rust en blijft koersvast, ook wanneer de druk oploopt. Samenwerken gaat je vanzelfsprekend af. Je schakelt met gemak op verschillende niveaus met opdrachtgevers en stakeholders en weet belangen te verbinden zonder het eindresultaat uit het oog te verliezen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat neem je verder mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bestuurskunde of facility management.
• Je hebt 10 jaar werkervaring als programmamanager of als eindverantwoordelijk manager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele programma’s.
• Je neemt ervaring mee met het integraal aansturen van multidisciplinaire teams binnen een IPM-structuur waar je eindverantwoordelijkheid draagt voor resultaat.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op planning, budget, risico’s en voortgang binnen een omvangrijke projecten- of programma­ portefeuille.
• Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie is een pre.
• Je hebt kennis van UAV-GC en aantoonbare ervaring met risicomanagement in complexe contract- en uitvoeringsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren van LEAN of vergelijkbare werkwijzen binnen programma’s en weet processen duurzaam te verbeteren.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Tbv uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige afdelingen binnen de afdeling Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht en om de week 1 dag bij jouw sectie in Den-Haag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.
• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek nodig zijn. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.