Servicemanager Facilitair Bedrijf

Bouw mee aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie binnen een omgeving die continu in beweging is.

Over de functie

Ben jij een ervaren facilitair professional die graag processen verbetert, de regie pakt en richting geeft aan toekomstige ontwikkelingen? Dan is deze rol iets voor jou! Als Servicemanager Facilitair Bedrijf zorg je voor structuur, stuur je leveranciers aan en draag je actief bij aan de doorontwikkeling van onze werkomgeving.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch aansturen van facilitaire diensten binnen de domeinen:

Beveiliging, veiligheid & techniek

• o.a. beveiliging, receptie, BHV, gebouwgebonden installaties

Huisvesting

• o.a. werkplekinrichting, meubilair, kunst, groenvoorziening, huismeesters

Je collega Servicemanager beheert de domeinen Hospitality en Mobiliteit & Hygiëne. Jullie werken nauw samen op strategische thema’s, maar ieder met een eigen aandachtsgebied. Samen met de Manager Facilitair Bedrijf zorgen jullie voor een toekomstbestendige facilitaire strategie en professionalisering van de dienstverlening.

Komend jaar neem je als projectleider de regie over de verdere realisatie van ons nieuwe werkplekconcept. De basis is gelegd en jouw opdracht is om de visie op wendbaar werken concreet, uitvoerbaar en duurzaam te maken in onze kantooromgeving.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Begeleiden van ontwerp- en inrichtingskeuzes, waarbij je zorgt voor een optimale balans tussen functionaliteit, beleving en technische haalbaarheid.
• Afstemming met leveranciers, gebruikersgroepen en stakeholders, zodat keuzes breed gedragen zijn en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
• Het inkopen van producten en diensten in nauwe samenwerking met Inkoop, inclusief specificaties, gunningscriteria en kwaliteitsborging.
• De implementatie en oplevering, inclusief planning, coördinatie van werkzaamheden en een zorgvuldige nazorgfase.

De scope omvat onze volledige kantooromgeving en vraagt om sterke projectvaardigheden, overzicht, besluitvaardigheid en het vermogen om verschillende belangen op een constructieve manier te verbinden.

Afdeling en Team

Het Facilitair Bedrijf werkt volgens een regiemodel en is verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten binnen de AFM. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor continue verbetering en verdere professionalisering van de dienstverlening.

Je rapporteert aan de Manager Facilitair Bedrijf en werkt nauw samen met: de andere Servicemanager op strategische thema’s, twee senior facilitair coördinatoren en de drie facilitair coördinatoren die werkzaam zijn op de Facilitaire Servicedesk. Jullie werken samen aan een efficiënte uitvoering van het facilitair beleid en leveren een kwalitatieve dienstverlening aan de organisatie.

Dit vragen we:

• ⭐ Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of Hospitality Management.
• ⭐ Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• ⭐ Ervaring met leveranciers-, inkoop- en contractmanagement.
• ⭐ Projectervaring, bij voorkeur in complexe (her)huisvestingstrajecten.
• ⭐ Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
• ⭐ Vermogen om verbeterpunten te signaleren en daadwerkelijk door te voeren.
• ⭐ Sterke communicatieve vaardigheden.