Facilitair Manager

Jij bent de drijvende kracht die onze 7 kantoren omvormt tot één inspirerende en veilige thuisbasis. Door jouw coachende leiderschap laat je de lokale Office Managers excelleren en vertaal je onze visie naar een operatie waar iedereen energie van krijgt!

De uitdaging: Van 7 kantoren naar één krachtige facilitaire organisatie

Happy Horizon groeit hard. Met inmiddels 650 talenten verspreid over 7 kantoren, zijn we de fase van 'alles lokaal regelen' ontgroeid. We staan op een cruciaal kantelpunt waar we - onder aanvoering van een ervaren Facility Manager - een verdere professionaliseringsslag willen doormaken zonder onze identiteit te verliezen. Met jouw ervaring breng je een duidelijk visie, structuur en leiderschap.

Wij zoeken geen beheerder die op de winkel past. Wij zoeken een bouwer die onze visie op 'the best place to work' vertaalt naar een passend werkplekconcept. Je snapt dat een 'best place to work' staat of valt met de beleving van onze mensen. Of het nu gaat om de kwaliteit van de lunch, de ontvangst bij de receptie of de sfeer in de kantoortuinen: jij zorgt ervoor dat onze 7 kantoren niet voelen als 'pand', maar als een inspirerend thuishonk waar onze talenten én klanten zich direct welkom voelen.

In deze rol werk je intensief samen met verschillende stakeholders binnen onze organisatie, zoals de leaders van de Business Lines en onze support teams: ICT, HR, Compliance en Finance.

Jouw speelveld

Centraliseren met behoud van identiteit

Je krijgt de opdracht om schaalvoordelen te realiseren en contracten (schoonmaak, catering, energie) centraal in te kopen en te optimaliseren. De uitdaging? Elk van onze 7 vestigingen heeft een eigen unieke cultuur en sfeer. Hoe standaardiseer je processen en borg je kwaliteit, zonder dat de lokale charme verdwijnt?

Leiderschap op afstand: Van aansturen naar coachen

Je geeft direct leiding aan 7 Office Managers verspreid door het land. Zij zijn de ogen en oren op locatie. Aan jou de taak om hen niet alleen functioneel aan te sturen, maar te coachen in hun ontwikkeling. Je bouwt aan een teamgevoel op afstand en zorgt dat de neuzen dezelfde kant op staan, zodat op elk kantoor dezelfde hoge kwaliteitsstandaard voelbaar is.

De toekomst van onze huisvesting bepalen

We vragen je om verder te kijken dan vandaag. Jij ontwikkelt en executeert het strategisch meerjarenplan voor onze huisvesting. Of het nu gaat om verbouwingen, verduurzamingsinitiatieven om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, of het selecteren en implementeren van nieuwe FMIS-software: jij bent de projectleider die de lijnen uitzet.

Grip op Safety & Finance

Met 7 locaties is financieel inzicht cruciaal. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de integrale facilitaire budgetten en rapporteert hierover aan de COO. Daarnaast zorg je dat we op het gebied van HSE, ARBO en wetgeving volledig in control zijn. Jij creëert de veilige basis waarop onze talenten kunnen bouwen.

Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen..

Dat zijn niet alleen onze kernwaarden, maar ook de basisingrediënten voor een succesvolle samenwerking. We gaan uit van vertrouwen. Bij Happy Horizon krijg én neem je de vrijheid om zaken te regelen zodat het werkt voor jezelf, je team en onze klanten. Wij durven onze verantwoordelijkheid te pakken en beslissingen te nemen. En dat verwachten we dus ook van jou. Gelukkig is dat voor jou vanzelfsprekend toch? ;)

Wie ben jij?

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je senioriteit en daadkracht mee. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Facility Management (of vergelijkbaar) en minstens 5 jaar ervaring, specifiek in een organisatie met meerdere vestigingen.

• Je schakelt moeiteloos tussen een strategisch overleg met de directie en een praktisch probleem op de vloer.

• Ervaren in contractonderhandelingen, ISO en CSRD.

• Je weet mensen mee te krijgen in verandering, ook als je niet fysiek naast ze zit.

• Meerdere complexe projecten tegelijk draaien in een dynamische bureau-omgeving geeft jou energie.

Waarom nu instappen? Dit is hét moment. De basis staat, maar de definitieve vorm moet nog gekneed worden. Je krijgt veel autonomie, rapporteert direct aan de COO en hebt directe impact op het werkplezier van honderden collega's.

Wat kan je van ons verwachten?

• Pensioenregeling, reiskosten, vakantiegeld;

• Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan;

• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken;

• Werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen;

📨 recruitment@happyhorizon.com