Financieel specialist Treinvervangend Vervoer

Word financieel specialist Treinvervangend Vervoer in een uniek proces binnen NS. Breng grip in de geldstromen achter treinvervangend vervoer en combineer financiële scherpte met analyse, samenwerking en procesverbetering.

Daarom wil je als financieel specialist Treinvervangend Vervoer bij NS werken

• Met jouw controles en zorgvuldige doorbelasting help je voorkomen dat vergoedingen blijven liggen en zorg je dat NS ontvangt waar het recht op heeft.
• Je krijgt zelfstandig verantwoordelijkheid voor een belangrijk financieel proces, met korte lijnen naar ProRail, vervoerspartners, Control, Finance en de accountmanagers Treinvervangend Vervoer.
• Je combineert financieel-administratief uitzoekwerk met analyse en procesverbetering binnen de bijzondere wereld van treinvervangend vervoer.

“Als financieel specialist TVV zorg je dat financiële afspraken, analyses en processen betrouwbaar zijn en dat we samen gericht kunnen bijsturen en verbeteren.”
Lammert Visser, financieel specialist TVV

Dit ga je doen als financieel specialist Treinvervangend Vervoer

Wanneer treinen door werkzaamheden of verstoringen niet kunnen rijden, organiseert NS treinvervangend vervoer. Als financieel specialist zorg je dat de financiële administratie daarachter klopt. Je beoordeelt offertes, verwerkt inkoopopdrachten, controleert facturen en verzorgt de facturatie en doorbelasting richting ProRail.

De basis van jouw functie is een tijdige, nauwkeurige en aantoonbare financiële uitvoering. Vanuit jouw overzicht onderzoek je afwijkingen, stem je af met betrokken partijen en zie je waar processen of systemen slimmer kunnen. Zo help je voorkomen dat bedragen niet of niet volledig worden teruggevorderd.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en eigenaarschap ben jij van onschatbare waarde bij het:

• beoordelen van offertes, aanmaken van inkoopopdrachten en controleren en accorderen van facturen;
• verzorgen van facturatie en doorbelasting richting ProRail;
• controleren en verwerken van vergoedingenlijsten, opdrachtbrieven en vervallen treinkilometers;
• onderzoeken en onderbouwen van afwijkingen tussen offertes, inkoopopdrachten en facturen;
• bewaken van openstaande posten en de tijdigheid en volledigheid van financiële informatie;
• afstemmen met vervoerspartners, ProRail, Procurement, Control, Finance en de accountmanagers TVV;
• signaleren van praktische verbeterkansen in financiële processen, controles en systemen.

Je werkt met financiële systemen, waaronder SAP Ariba en SAP Vendor Invoice Management. Daarnaast gebruik je Excel, SharePoint en Power BI en leer je werken met de logistieke systemen die binnen TVV worden gebruikt. Ervaring met al deze systemen is niet nodig. Belangrijker is dat je financiële processen snel doorgrondt en zorgvuldig blijft werken.

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Financieel Specialist bij NS? Je week bestaat uit een combinatie van terugkerende financiële controles en financieel uitzoekwerk. Je beoordeelt offertes en facturen, verwerkt inkoopopdrachten, bewaakt openstaande acties en stemt af met interne en externe stakeholders. Wanneer bedragen of gegevens afwijken, zoek je uit wat er speelt en zorg je voor een correcte opvolging. Vanuit die dagelijkse praktijk denk je mee over verbeteringen in de werkwijze en ondersteunende systemen.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de afdeling Ontwerpen Specifieke Dagen (OSD), onderdeel van Netwerkontwerp en Ontwikkeling binnen Planning. OSD bereidt bijzondere dienstregelingen voor en coördineert ook alternatief vervoer wanneer er geen of onvoldoende treinen kunnen rijden. De standplaats is Utrecht.

Je versterkt de huidige financieel specialist. Samen zorgen jullie voor continuïteit, kennisdeling en een betrouwbare financiële afhandeling van treinvervangend vervoer. Je werkt grotendeels zelfstandig en hebt regelmatig contact met de twee accountmanagers TVV en met collega’s en ketenpartners binnen en buiten NS.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau, onderbouwd met een opleiding en/of relevante werkervaring, bij voorkeur in (bedrijfs)economie, bedrijfskunde, logistiek, vervoer of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring binnen een financiële of logistieke organisatie en ervaring met financiële administratie en processen, bijvoorbeeld met offertes, inkoopopdrachten, factuurcontrole of facturatie; kennis van de logistieke keten binnen NSR is een pré.
• Je hebt kennis van financiële processen en ervaring met geautomatiseerde financiële applicaties, zoals SAP voor inkoop en facturatie; relevante trainingen of opleidingen op het gebied van inkoop zijn een pré.
• Je hebt kennis van statistiek en statistische analysetechnieken, bent vaardig met datasets, MS Office en verschillende IT-tools tegelijk en kunt abstracte vraagstukken omzetten in praktische oplossingen; ruime kennis van Excel, ervaring met Power BI en SharePoint, relevante trainingen of opleidingen op deze gebieden en de cursus Donna en opleiding BTD-planner zijn een pré.
• Je werkt nauwkeurig en integer, hebt oog voor detail, controleert je werk zorgvuldig, signaleert en herstelt afwijkingen voordat ze financiële gevolgen hebben en bent je bewust van het effect van jouw werk op andere organisatieonderdelen.
• Je voert werkzaamheden zelfstandig van begin tot eind uit, bewaakt de voortgang en zoekt gericht afstemming wanneer dat nodig is; daarnaast werk je goed in teamverband en ben je flexibel, proactief, stressbestendig en voortdurend gericht op verbeteringen.
• Je bent datagedreven, analytisch en plan- en cijfermatig vaardig, kunt financiële gegevens en afwijkingen helder uitleggen, stemt vanuit een servicegerichte en dienstverlenende instelling constructief af met interne en externe stakeholders en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; ervaring of affiniteit met een logistieke omgeving is een pré.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.985,- en € 5.034,- bruto per maand (schaal 58) (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 24-urige werkweek.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Goed om te weten

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld.