Software Asset Manager (medior)

Als Software Asset Manager (medior) help je NS om grip te houden op software, licenties, gebruik, kosten en compliance. Je pakt reguliere SAM-vraagstukken zelfstandig op en zorgt dat analyses en bevindingen goed en aantoonbaar worden vastgelegd. Bij complexere vraagstukken werk je samen met ervaren Software Asset Managers.

• Utrecht
• 36 uur
• (Lijn)management IT

Daarom wil je als Software Asset Manager (medior) bij NS werken

• Je werkt op het snijvlak van IT, softwarelicenties, data, contracten en kosten en krijgt daarmee een breed beeld van de organisatie.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig analyses uit te voeren en jouw expertise binnen Software Asset Management verder te ontwikkelen.
• Je werkt aan actuele én toekomstige SAM-vraagstukken, van compliance en kostenoptimalisatie tot ontwikkelingen rondom AI en governance.

“Als Software Asset Manager zorg je ervoor dat we precies weten welke software we gebruiken, welke afspraken daarbij horen en waar kansen of risico’s liggen.”

Dit ga je doen als Software Asset Manager (medior)

Dankzij jouw analytisch vermogen en kennis van Software Asset Management en licenties ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Beheren en controleren van software- en licentiegegevens en het verbeteren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van SAM/ITAM-data.
• Uitvoeren van licentie-, gebruiks- en compliance-analyses en onderzoeken van afwijkingen in data en softwaregebruik.
• Signaleren en onderbouwen van licentierisico’s, besparingsmogelijkheden en kansen voor optimalisatie.
• Beoordelen van softwarecontracten en licentievoorwaarden en, in afstemming met bedrijfsjuristen, adviseren over risico’s, verplichtingen en impact.
• Ondersteunen bij renewals, software-inventarisaties, lifecyclebeheer en leveranciers- en contractvraagstukken.
• Opstellen en onderhouden van rapportages, dashboards, SAM-processen en werkinstructies.
• Samenwerken met collega’s binnen IT, de business, Inkoop en Contract Management.

Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zijn we op zoek naar een Medior Software Asset Management Specialist die niet alleen beschikt over een solide basis aan kennis en vaardigheden, maar ook potentie heeft om te leren en er plezier in heeft om zich aan te passen aan nieuwe situaties.

In deze functie krijg je de ruimte om je verder te verdiepen in licentiemodellen, compliance, contracten, lifecycle- en leveranciersbeheer en kostenoptimalisatie. Ook kijken we vooruit naar ontwikkelingen rondom AI en wat deze betekenen voor software, licenties, gebruik, kosten en governance. Naarmate jouw kennis en ervaring groeien, pak je steeds complexere IT- en SAM-vraagstukken zelfstandig op en ontwikkel je je verder richting een meer adviserende en regievoerende rol.

Hier ga je werken

De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en gericht op samenwerking en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren IT dienstverlening die het fundament vormt voor een wendbare IT-organisatie en de reiziger in positieve zin raakt. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.

Je komt terecht in een SAM/ITAM-team van vier gedreven professionals. Het is een compact team met veel expertise, waarin je nauw samenwerkt met collega’s van IT, Inkoop, Contractmanagement en de business. Samen zorgen jullie voor grip op IT-assets, optimaal gebruik van software en een toekomstbestendige IT-organisatie. Woensdag is de vaste kantoordag van het team. Daarnaast werk je op kantoor wanneer dat voor de samenwerking of het werk nodig is.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een achtergrond of aantoonbare ervaring binnen IT.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen Software Asset Management, IT Asset Management, licentiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt aantoonbare kennis van Software Asset Management, softwarelicenties, softwarecontracten en licentiemodellen. Een SAM-certificering, zoals CSAM, en kennis van ISO/IEC 19770 zijn een pre.
• Je hebt ervaring met SAM-tooling, bijvoorbeeld Flexera, en weet hoe je deze inzet binnen Software Asset Management. Ervaring met BI-tooling is een pre.
• Je bent analytisch sterk en kunt verbanden en afhankelijkheden tussen data, contracten, licenties en de organisatie snel inzichtelijk maken.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en weet binnen een complexe IT-organisatie de juiste mensen en informatie te vinden.
• Je kunt overzicht houden én de details induiken wanneer dat nodig is. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en werk je gemakkelijk samen met verschillende stakeholders.

Bij NS vinden we ontwikkelvermogen belangrijk. Voor deze functie ligt wat mij betreft vooral de nadruk op het snel eigen maken en toepassen van nieuwe kennis. Software Asset Management verandert continu, bijvoorbeeld door nieuwe licentiemodellen, cloudgebruik en ontwikkelingen rondom AI. Daarom zoeken we iemand die nieuwsgierig blijft, nieuwe ontwikkelingen snel doorgrondt en deze weet te vertalen naar de SAM-praktijk.

Om dit te waarborgen kan tijdens de selectieprocedure een assessment gericht op Learning Agility onderdeel zijn. Hiermee krijgen we inzicht in jouw vermogen om te leren, flexibel te zijn en effectief om te gaan met veranderingen.

Bij NS werken we met de gedragskenmerken aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat je bevindingen, risico’s en optimalisatiemogelijkheden helder bespreekbaar maakt, ook wanneer verschillende belangen spelen, en jouw advies met feiten en analyses kunt onderbouwen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot.

• Een salaris tussen €3.743,- en €6.491,- bruto per maand (schaal 60) (o.b.v. 36 uur -inschaling o.b.v. werkervaring).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld.