Procesondersteuner

Ben jij een organisatietalent dat landelijke samenwerking mogelijk maakt en overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als procesondersteuner (36 uur)!

Afdeling: Ruimte en Omgeving

Dit is jouw uitdaging

Je werkt als procesondersteuner binnen het programmateam Seveso-6. Je ondersteunt zowel het programma Seveso-6 als het nieuw op te zetten programma Financiële Zekerheidstelling (FiZe).

Het programma Seveso-6 is een samenwerkingsverband van zes omgevingsdiensten die zich inzetten voor vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies bij risicovolle bedrijven in Nederland: de zogenoemde Seveso-bedrijven. Samen zorgen we ervoor dat deze bedrijven veilig opereren en dat de leefomgeving goed wordt beschermd.

FiZe gaat over financiële zekerheidstelling bij bedrijven met verhoogde milieurisico’s. Daarmee kan worden geborgd dat er geld beschikbaar is voor mogelijke milieuschade.

Als procesondersteuner zorg je ervoor dat de programma’s soepel verlopen. Je ondersteunt de programmamanagers door processen te organiseren, structuur aan te brengen en de voortgang te bewaken, zodat het programma efficiënt en transparant kan functioneren.

Dit maakt deze job leuk

• Je vervult een centrale en verbindende rol binnen een bestuurlijk vastgesteld landelijk programma met maatschappelijke impact en werkt samen met provincies, omgevingsdiensten en andere stakeholders.
• Je organiseert en ondersteunt stuurgroepvergaderingen, werkgroepen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat acties, besluiten en afspraken worden opgevolgd.
• Je bewaakt de voortgang van het programma door planningen, deadlines, actielijsten en programmadocumentatie overzichtelijk en actueel te houden.
• Je zorgt voor een goede informatievoorziening door informatie te verzamelen, structureren en delen, en ondersteunt bij rapportages en voortgangsoverzichten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit het netwerk, ondersteunt communicatieactiviteiten en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen bestuur, programmateam en uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamanagers rechtstreeks bij het bewaken van agenda’s en mailverkeer.
• Je werkt in een programmateam van 6 collega’s dat bestaat uit de programmamanager Seveso-6, programmamanager FiZe (wordt tegelijkertijd geworven), inhoudelijk adviseur, communicatieadviseur en ondersteuning.

Dit is wie jij bent

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, structureren en ontzorgen. Je houdt gemakkelijk overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er nodig is voordat anderen daarom vragen.

Je schakelt soepel tussen verschillende partijen, communiceert helder en weet informatie op een toegankelijke manier te organiseren en te delen. Daarnaast ben je zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een samenwerkingsgerichte omgeving waarin veel partijen met elkaar verbonden zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met project- of programmaondersteuning;
• Ervaring binnen de publieke sector;
• Ervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen. Je kan er ook voor kiezen om dit budget op te sparen of juist in te zetten voor extra verlof of een nieuwe fiets. Het kan allemaal.
• Hybride werken en flexibele werktijden, passend bij de werkzaamheden.
• 100% ov-vergoeding naar ons kantoor naast Station Schiedam Centrum, of € 0,23 per kilometer bij fiets of lopen. De NS-Business Card is voor een bijdrage van € 15,- per maand ook onbeperkt privé te gebruiken.
• Thuiswerk- en sportvergoeding (tot €300 per jaar), plus diverse vitaliteitsregelingen.
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.
• Smartphone en laptop.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar.
• Een modern, duurzaam kantoor en een actieve personeelsvereniging met leuke en leerzame activiteiten.
• Detachering vanuit één van de Omgevingsdiensten is bespreekbaar, waarbij je in dienst blijft bij je eigen organisatie en je eigen arbeidsvoorwaarden behoudt.