Payroll Specialist (ad interim)

Als Payroll Specialist (ad interim) zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking én bouw je mee aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem bij HEMA.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking binnen HEMA. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen, bewaakt de kwaliteit van processen en denkt actief mee over verbeteringen richting een nieuw payrollsysteem.

• Salarisverwerking: je verwerkt, controleert en bewaakt de maandelijkse salarisrun. Daarbij zorg je ervoor dat mutaties, betalingen en afdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Controle & kwaliteit: je controleert gegevens, journaalposten en aansluitingen met de financiële administratie. Afwijkingen signaleer je tijdig en los je zorgvuldig op.
• Advies & support: je bent sparringpartner voor collega’s van onder andere Compensation & Benefits, People Services en Finance. Ook beantwoord je vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken, pensioen en loonadministratie.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen binnen payrollprocessen. Ervaring met verschillende payrollsystemen helpt je om snel verbanden te leggen.
• Payrolltransitie: je levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem. Een mooie kans om mee te bouwen aan de toekomst van payroll binnen HEMA.

Dit breng je mee

• Werkervaring: je hebt 3-5 jaar ervaring als Payroll Specialist.
• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting, idealiter aangevuld met PDL. VPS is een pré.
• Taalvaardigheid: de Nederlandse en Engelse taal beheers je goed.
• Payrollkennis: je hebt ervaring binnen salarisadministratie en kent de relevante wet- en regelgeving goed. Daardoor werk je zelfstandig en weet je snel de juiste afwegingen te maken.
• Accuratesse: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je begrijpt hoe belangrijk een foutloze salarisverwerking is.
• Systeemvaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met SAP HR of andere payrollsystemen. Ervaring met systeemwijzigingen of implementaties is mooi meegenomen.
• Samenwerking: je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en externe partijen. Daarbij ben je toegankelijk, behulpzaam en communiceer je helder.
• Flexibiliteit: je voelt je prettig in een omgeving die verandert en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken.

Jij maakt HEMA echt

Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld.