Project Coördinator

Als Project Coördinator (Account Support Associate) speel je een centrale rol in het ondersteunen van commerciële en administratieve taken binnen de Financial Services (FSO) Audit praktijk. Je biedt directe ondersteuning aan auditteams die werken met bedrijven in de financiële sector, zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en vermogensbeheerders. Daarbij onderhoud je nauw contact met stakeholders op verschillende niveaus.

De uitdaging - What future are you building towards?

Als communicatieve teamspeler binnen onze auditpraktijk vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Het grootste deel van je tijd besteed je aan directe ondersteuning van auditteams, zodat zij optimaal kunnen presteren. Daarnaast heb je een cruciale rol bij het samenstellen van effectieve teams voor onze Audit engagements, waarbij we zowel de kwaliteit van onze diensten als de individuele ontwikkeling van teamleden centraal staan. Je bent coöperatief en in staat effectief te communiceren op alle niveaus, van senior partners tot eerstejaars trainees, evenals met stakeholders bij onze klanten.

Ons team - Do great minds always think alike?

In het team vervul je de rol van Account Support Associate (ASA) & Resource Planner, waarbij je auditcollega's ondersteunt door het coördineren van engagements en het beheren van projecten. Je zorgt voor een efficiëntere werkwijze binnen accountteams en helpt tijd te besparen. Tot je kerntaken behoren het administreren van projecten, en het nauwkeurig controleren en analyseren van budgetten en kosten en het zorgvuldig plannen van medewerkers op onze Audit engagements.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• In deze rol bekleed je een sleutelpositie door betrokken te zijn bij client assessments, opdrachtbrieven en budgettering. Je streeft ernaar processen effectief te initiëren en af te ronden, waarbij je een sturende, coördinerende en monitorende rol vervult
• Tijdens de audit ligt de focus op budgetbewaking, inclusief het opstellen, analyseren en bespreken van financiële overzichten met teams en tijdige facturatie
• Het waarborgen van EY's onafhankelijkheidspositie is van groot belang, waarvoor je diverse taken uitvoert en documenteert in het auditdossier
• Je vervult een coördinerende rol, waarbij je zorgt voor teambewustzijn, voortgangsbewaking en deelname aan diverse overleggen
• Je analyseert, beoordeelt en onderzoekt (toekomstige) recruitmentbehoeften op basis van verwachte workflows, in lijn met de recruitment targets en verloop, om de capaciteitsinzet te optimaliseren binnen de begroting
• Initiëren, coördineren en uitvoeren van acties om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten
• Beantwoorden van vragen van stakeholders over beleid en procedures met betrekking tot Resource Management
• Bijwonen van verschillende planningsvergaderingen

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsniveau
• Je hebt analytische vaardigheden en affiniteit met het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van processen en systemen
• Je voelt je op je gemak bij het werken in een matrixorganisatie. Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en bent een goede gesprekspartner op verschillende niveaus. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega de interne samenwerking proactief opzoekt.
• Je hebt oog voor detail, kan goed prioriteren en deadlines bewaken. Je bent een multi-tasker.
• Je bent nieuwsgierig en gericht op het toevoegen van waarde. Je denkt in kansen en bent in staat door de juiste vragen te stellen de juiste vragen boven water te krijgen. Dit alles om steeds tot de beste resultaten te komen.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar, nadat je een jaar in dienst bent)
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen
• Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit. Bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris uit
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden
• Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf uit de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2-voetafdruk
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen