Coördinator Flexplanning | Plan & flex

Bij Amsta zoeken we een Coördinator Flexplanning (Plan & flex) die zorgt dat flexibele inzet soepel verloopt en teams ondersteunt bij continuïteit van zorg. Jij begeleidt collega’s, optimaliseert processen en ziet direct resultaat van je werk.

Jouw rol als Amstadammer

Als Coördinator Flexplanning zorg jij dat het team Flexplanners goed functioneert en dat roosters dagelijks worden ingevuld. Je hebt continu contact met planners, clustermanagers, adviseurs en externe partners zoals uitzendbureaus, zodat de planning betrouwbaar en praktisch is. Wat je doet:

• Begeleidt, motiveert en stuurt het team Flexplanners aan, zodat iedereen duidelijk weet wat er verwacht wordt.

• Organiseert de dagstart en verdeelt taken, zodat werkzaamheden efficiënt verlopen.

• Werkt mee aan de dagelijkse planning en lost knelpunten op zodra ze ontstaan, zodat zorgteams zonder stress hun werk kunnen doen.

• Overlegt met adviseurs over capaciteitsplanning en inzet flexpoolmedewerkers.

• Neemt deel aan overleggen en schrijft processen uit en concretiseert beleid, zodat de zorg steeds beter kan functioneren.

• Onderhoudt contact met externe partners om afspraken duidelijk en werkbaar te maken. Je zorgt ervoor dat iedereen op elkaar kan vertrouwen.

Hier gebeurt het

Je werkt vanuit de Ondersteunende Dienst HRM, locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld. De locatie is goed bereikbaar met het ov, en je kunt gratis parkeren. Ons team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar helpen en samen slimme oplossingen zoeken. De werksfeer is samenwerkend en praktisch. Je voelt direct de impact van je werk op de teams en cliënten, en je draagt bij aan een omgeving waarin iedereen kan functioneren.

Quote van Amstadammer

“In mijn rol als Coördinator verbind ik planners, clustermanagers en adviseurs om samen de juiste inzet op de locaties te realiseren. Ik combineer regie met meewerken in het team. Juist de dynamiek en het tempo maken het werk bij de Flexplanning zo leuk, geen dag is hetzelfde.”

Suzan van Klink – Interim Coördinator Flexplanning

Daarom pas jij bij Amsta

Je bent analytisch, stressbestendig en behoudt altijd het overzicht in hectische situaties. Je schakelt makkelijk en denkt vooruit. Je haalt voldoening uit het helpen van anderen en ziet graag resultaat van je inzet terug in de dagelijkse praktijk.

Daarnaast breng jij:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, logistiek of planning.

• Ervaring met personeels- of capaciteitsplanning én leidinggevende/coördinerende ervaring.

• Analytisch inzicht en procesmatig denken, met oog voor detail en verbetering.

• Handigheid met planningssystemen; kennis van SDB planning is een pré.

• Sterke communicatieve vaardigheden om collega’s te coachen en samenwerking soepel te laten verlopen.

Amsta als werkgever

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen en helpen Amsterdammers met complexe zorgvragen, zoals ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. We werken hierin nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Bij Amsta is veel kennis en expertise, bijvoorbeeld in expertisecentra gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg.

Zo zorgen wij voor jou

• Salaris conform FWG 50 CAO VVT, max € 4.659,42 o.b.v. 36 uur.

• Contracturen in overleg, tussen de 32 en 36 uur per week.

• Je start met een jaarcontract; zijn we allebei enthousiast, dan zetten we samen de stap naar een vast contract.

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW.

• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen.

• Vitaliteit: boost je energie en welzijn via ons Zorg voor jou-platform, met online groepssessies zoals mindfulness, meditatie en ademhaling, en masterclasses over voeding, emoties en financieel welzijn.

• Gezond werken, gezond leven! Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

• Mogelijkheid om bij te dragen aan verbeterprojecten binnen planning en flexorganisatie.