Administratief Medewerker Contractbeheer

Ben jij iemand die administratief sterk is, analytisch denkt en contractbeheer slimmer wil maken? Ga jij voor nauwkeurigheid, procesverbetering én samenwerking met sales? Dan zoeken wij JOU!

Elevation Group is een snelgroeiende organisatie, waarbinnen we onder verschillende labels specialist zijn in IT-staffing. Als trotse Great Place To Work-Certified™ organisatie koppelen wij met ruim 250 collega’s dagelijks IT-specialisten aan de mooiste opdrachtgevers.

Als administratief medewerker werk je in een team met gedreven collega’s met hetzelfde doel: het op orde brengen en houden van complete en betrouwbare dossiers, die de basis vormen voor een professionele samenwerking met onze opdrachtgevers en deskundigen.

Over de functie

Als Administratief Medewerker sta je aan de basis van onze samenwerkingen. Je stelt contracten op, controleert dossiers en voert compliance checks uit voor deskundigen, leveranciers en opdrachtgevers. Onder begeleiding van ervaren collega’s leer je onderhandelingen voeren en zorg je dat afspraken correct en compliant worden vastgelegd.

Je werkt nauw samen met onze salescollega’s om commerciële afspraken soepel te vertalen naar contracten. Je bent leergierig, stelt vragen en groeit snel in je kennis van contractmanagement en relevante wet- en regelgeving.

Wat deze rol bijzonder maakt: je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van ons team. We staan aan het begin van meerdere automatiserings- en procesverbeteringsprojecten. Jij helpt analyseren waar het beter kan, denkt mee over tooling en workflows, en draagt bij aan een slimmer en schaalbaarder contractbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor

• Contracten opstellen en controleren onder begeleiding van senior collega’s;
• Compliance checks uitvoeren en toezien op naleving van wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA);
• Samenwerken met salescollega’s bij het vertalen van commerciële afspraken naar contracten;
• Contractuele gegevens verzamelen, beoordelen op juistheid en deadlines bewaken;
• Actief meewerken aan automatiseringsprojecten en procesverbeteringen;
• Bijdragen aan audits, controles en certificeringstrajecten;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s bij dagelijkse contractuele vragen.

Wie ben jij?

Jij combineert nauwkeurigheid met nieuwsgierigheid. Je bent iemand die niet alleen de details op orde heeft, maar ook nadenkt over hoe dingen beter, sneller of slimmer kunnen. Je hebt een administratieve basis en bent analytisch ingesteld. Je communiceert makkelijk met collega’s en stakeholders, bent proactief en niet bang om initiatief te nemen. Je zoekt een omgeving waar je snel kunt groeien en echt iets kunt opbouwen.

Wat we vragen

• MBO niveau 4 diploma / HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Affiniteit met contractbeheer, compliance of juridische processen;
• Analytisch vermogen: je kunt processen doorgronden en verbeterpunten signaleren;
• Interesse in procesautomatisering en digitale tools;
• Communicatief sterk en in staat om te schakelen met verschillende stakeholders;
• Proactief, leergierig en niet bang om initiatief te nemen;
• Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten.

Verder bieden wij jou:

Een baan waar jouw bijdragen direct impact maakt op de kwaliteit van onze contracten, de samenwerking met sales en klanten, én de manier waarop ons team werkt. Je krijgt intensieve begeleiding, ruimte om mee te bouwen aan automatisering en procesverbetering, en een transparant groeipad in een organisatie die volop groeit.

• €3.000 per maand;
• Kickstart je carrière met ons Rising Star Program: het traineeship met intensieve coaching, praktijkervaring en alle tools om te groeien;
• Incentives zoals lunchclubs naar de beste restaurants, all-inclusive trips (e.g. Ibiza) en unieke ervaringen voor de top performers;
• Transparant promotieschema met snelle doorgroeimogelijkheden;
• 25 vakantiedagen, plus één extra dag per dienstjaar (tot een max van 5);
• Een jaarlijks sportbudget van €150,-;
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS-business Card;
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike;
• Een iPhone en laptop van de zaak;
• Onbeperkt toegang tot OpenUp met o.a. een mindfulness coach;
• Een pensioenplan via DoenPensioen;
• Samen successen vieren: met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event;

Bij Elevation Group werk je aan een snelgroeiende organisatie in een gedreven cultuur waar teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen.